• 正社員

株式会社長谷川ジャバラ

仕事内容

アピールポイント: 【社員にききました！嬉しいポイント】 社員からも好評の「ココで働くちょっと嬉しいポイント」を紹介します！ ・1日2回おやつタイムあり →社内におやつが常備されています◎ ・有給休暇は1時間単位で取得可能 →お子さんの学校行事や授業参観など、午前だけ有給を取る…といった使い方も可能です。（社長も３児のパパ！学校行事や家族旅行などでの休暇にも理解があります）・社内Wi-Fi完備・トイレは男女別で完備・社内完全禁煙（別途喫煙室あり） 【こんな会社です！】 1枚の布からカッターやミシンを使って作る「ものづくり」の会社です。ジャバラという、機械の動く部分をカバーする部品をつくっており、高い技術力で成長を続けています。町工場をイメージすると事務系のPCやシステムが整っているのか少し心配…と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、ご安心ください◎ 1人1台PCは完備していますし、基本的にデータ管理も紙ではなくファイル・クラウド上の管理・他社との打ち合わせも対面だけでなくZoomなどオンラインで実施したりと、環境は整っています。

仕事内容: 【お願いするお仕事】 総務として、社員が安心して働ける環境づくり・サポートをお願いします。 ▼具体的にお願いすること ① 勤怠・給与に関する管理 ・勤怠データの確認、取りまとめ ・給与計算に必要な情報の確認、社労士への連携 ② 入退社・労務に関する管理 ・入退社に必要な情報、書類の確認 ・社会保険、雇用保険、育児休業等に必要な情報の取りまとめ ・社労士への手続き依頼、連携 ③ 健康診断の管理 ・定期健康診断の予約、受診状況の確認・管理 ④ 採用業務 ・求人原稿の作成、掲載 ・応募者対応、面接の日程調整 ・採用に関する社内調整、入社準備 ⑤ その他総務業務 ・備品、作業着、名刺等の発注・管理 ・書類、データの管理 ・電話、来客対応 ※給与計算や社会保険等の手続きは社労士に委託しています。総務担当には、社内の必要な情報を正確に取りまとめ、漏れなく社労士へ連携する役割を担っていただきます。 【ココで働く魅力とは…】 ①事務経験を活かして働ける これまでの事務経験を活かして、各種手続きのサポート業務に携わっていただきます。基本的に、各手続きを進めるために必要なシステムは整っているので安心です。操作も難しくなく、3回程度一緒に進めれば覚えられる簡単な内容です。 ②少人数ならではの柔軟性 「もっとこうしたほうが良さそう」というアイディアや工夫を柔軟に反映していける環境です。年齢や年次関係なく良いものは取り入れてよりよく働きたいという社員が多く、安心して協力しあえる環境です。 ③仕事とプライベートを両立しやすい環境 ほぼ残業がないので、家庭や趣味の時間も大切にできます。 【ココは正直にお伝えします！】 ① 分からないことは1人で抱え込まず、周りを頼ってほしいです！ 業務を進める中では、分からないことや初めての対応も出てくると思います。 できる限りサポートしますが、少人数の会社なので、困っていることにすぐ気づけないこともあるかもしれません。 分からないことや判断に迷うことは曖昧なまま進めず、忙しそうに見えても遠慮なく質問してください。 特に総務は大切な情報や手続きを扱うため、「念のため確認する」という慎重さを大切にしています。 ② 慣れてきたら、主体的に動いてもらえると助かります！ 慣れてきたら、ご自身で役所やハローワークなどに問い合わせながら、必要な手続きや書類を確認していただくこともあります。 過去の対応事例は残していますが、前例のないケースもあります。 そんなときは、「まず確認する」「自分でも調べる」「必要なら周りや専門家に相談する」という姿勢で仕事を進めてもらえると嬉しいです。 自分だけで判断するのではなく、確認すべきところは慎重に確認し、そのうえで自分から動ける方をお待ちしています。