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にじの森歯科クリニック　医療法人　MARUTA DENTAL OFFICE

仕事内容

アピールポイント: 【受付・会計・予約管理を通じて、患者さまと医院を支える仕事です】 にじの森歯科クリニックの受付・医療事務は、受付対応、会計、電話対応、予約管理などを通じて、患者さまが安心して通院できる環境と、院内のスムーズな診療を支える仕事です。 なかでも予約管理は、患者さまと医院全体の診療をつなぐ大切な役割を担っています。 人と接することが好きな方、丁寧な対応を大切にしてきた方、数字や時間を意識しながら事務業務に取り組んできた方は、これまでの経験を活かしていただけます。 歯科・医療事務の経験がある方はもちろん、ホテル、航空、販売、営業、一般事務などで培った接遇力や事務力も、当院の受付業務につながります。 入職後は、経験や習熟度に合わせて、先輩スタッフが段階的にサポートします。 【このような方に向いています】 ✦医療事務・医療秘書の資格や経験を活かしたい方 ✦歯科医院での勤務経験を活かしたい方 ✦接客・接遇経験を医療の仕事に活かしたい方 ✦正確な事務処理やスケジュール管理が得意な方 ✦患者さまへの対応と医院運営の両方に関心がある方 歯科・医療事務・受付・接客・一般事務など、これまでの社会人経験を活かして転職をお考えの方を歓迎します。 歯科業界が未経験の方も、これまでの接遇経験や事務経験を活かしてご応募いただけます。 ★当院の特徴★ 【１】受付・会計・予約管理を中心に担当 当院は職種ごとの分業制を採用しています。 主な業務は、受付対応、会計、電話対応、予約管理、レセプト関連業務などです。 患者さまの治療アシストや器具洗浄を兼務することはありません。 予約管理では、患者さまの希望や診療内容、必要な時間、スタッフや診療室の状況を確認しながら予約を調整します。 変更やキャンセルが生じた場合には、患者さまに配慮しながら、空いた時間を有効に活用できるよう対応します。 【２】歯科・医療事務・接遇経験を活かせます 歯科医院や医療機関での勤務経験がある方は、これまでの知識や経験を活かせます。 また、ホテル、航空、販売、営業、一般事務などで身につけた、 ✦相手に合わせた丁寧な対応 ✦電話応対 ✦予約・スケジュール管理 ✦正確な事務処理 といった経験も、受付・医療事務の仕事に直結します。 【３】段階的な研修と先輩スタッフのサポート 入職後すぐに、すべての業務を任せることはありません。 受付対応、電話対応、会計、予約管理などを、研修スケジュールに沿って段階的に学びます。 業務マニュアルも整備しており、先輩スタッフが進捗を確認しながらサポートします。 院内勉強会は原則として勤務時間内に実施しています。 【４】17:30診療終了・残業を抑える勤務体制 診療は17:30までです。 診療終了後に会計確認や締め作業を行い、その日の状況に応じて退勤します。 日常的な長時間残業が発生しづらいよう業務体制を整え、仕事とプライベートを両立しやすい環境づくりを進めています。 長く働くスタッフを支える制度院内には独立した託児スペースがあり、保育士が在籍しています。 保育園の休園や急な事情が生じた場合などには、一時的な利用について相談できます。 また、産休・育休の取得実績があり、復帰後の勤務についても、一人ひとりの状況に合わせて相談できる体制です。 【スタッフインタビュー】 受付・Hさん（20代） 「医科から歯科に転職し、働きながらメディカルクラーク（歯科）の資格も取得しました。歯科の知識が増えていくことに、やりがいを感じています。」 受付・Nさん（30代） 「ブランクがありましたが、研修スケジュールに沿って一つずつ仕事を覚えられたので安心でした。一般企業でのパート勤務から、正社員として働く希望も実現できました。」 【院長からのメッセージ】 受付・医療事務は、患者さまが医院で最初と最後に接する大切な存在です。 感じのよい対応だけでなく、正確な会計や予約管理、周囲との連携によって、医院全体の診療を支えています。 当院では、決められた業務を正確に行うことに加え、患者さまの状況を考え、周囲と連携しながら行動できる方を歓迎しています。 受付として専門性を高めたい方も、将来的に事務局や管理職へ進みたい方も、それぞれの目標に合わせて成長できる環境を整えています。 あなたの接遇力や事務力を、歯科医療の現場で活かしてみませんか。

求める人材: 資格不問 社会人経験があり、受付・接客・医療事務・一般事務など、これまでの対人対応や事務経験を活かして転職をお考えの方。 歯科業界が未経験の方もご応募いただけます。 基本的なPC操作ができ、患者さまへの丁寧な対応と、受付・会計・予約管理などの事務業務の両方に取り組める方を想定しています。

• 固定時間制
• 残業なし
• 交通費支給
• 昇給あり