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協同組合国際ビジネスサポート

職種/仕事内容

仕事内容 ＜＜働き方改革のために初募集！＞＞ 外国人受入企業や外国人労働者からも 頼られる書類申請事務を募集します。 よりよい仕事をするための 大切なパートナーとしてお迎えし、 丁寧に育てることを約束します。 ★完全週休二日制＆年休120日 ★昇給あり＆賞与年2回 ★残業少なめでプライベートも充実 ★コミュニケーション力と人柄重視の採用 ★たくさんの人をサポートし、 感謝されるやりがいある仕事 【お任せする仕事】 企業の担当者が外国人の受入をするための 申請書類作成の支援を行います。 また、お客様へのサービス向上のための各種 企画立案やフォロー強化が行えるよう企業担当を支援する 事務業務を担当していただきます。 ■技能実習の申請書類や特定技能の定期届け出の作成・まとめ 入国管理局に提出する書類作成の支援をします。 覚えてしまえば簡単ですし、 担当者による最終チェックも あるので安心してくださいね。 ■企業からの電話・メール対応 ■書類対応に関する窓口業務 企業に対し、入国許可申請に必要な 情報をメールなどでやりとりします。 ■企業担当者のフォロー 見積書の作成、請求書チェック、 面接・入国・面接日程などの把握、 面接の準備、日本語研修やワーク準備、 スケジュール、候補者リストの管理 などを行っていただきます。 ＜ある一日の流れ＞ 9：00 出社・朝礼 業務を共有し、書類作成や面接準備など スケジュールに沿って進めていきます。 12：00 昼休憩（1時間） 外出も可能なので、家に帰る方も。 13：00 午後の業務スタート 18：00 退社 【フレキシブルな対応ができる方、歓迎】 様々な企業の担当者様、広島県・ 岡山県・香川県の入国管理局など、 多くの方と連携しながら進める仕事です。 納期までに連絡をいただけなかったり、 役所によっていうことが違ったり…という ことも決して少なくありません。 営業メンバーもそこを理解しているため、 トラブル発生時はどう対応したらいいか 一緒に考えてアドバイスをしてくれます。 そのため、あなたも焦る必要はなし！ 柔軟に対応し、協力し合って 丁寧に進めていきましょう。 また、システムのデータ化は されていませんが、そのぶんあなたの アイデアや意見を取り入れ、 業務改善を進めることができます。 【なくてはならない縁の下の力持ち】 現在当社では、企業担当4名、通訳3名、 事務2名を含む9名が働いています。 ベトナム、インドネシア、ミャンマーの方が働いています。 決して大きな会社ではありませんが、 日ごろからコミュニケーションをとり、 協力し合って業務を進めています。 自分たちの仕事により、企業と 日本で働きたい外国人労働者をサポートし 多くの方の役に立っているという 実感を得られるのが大きな魅力です。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 金川駅から徒歩３分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 9：00～18：00（休憩60分） ※残業月平均20時間以内

給与

月給224,250円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 20万8000円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり1万6250円（固定残業時間：1ヶ月あたり10時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

休日休暇

休日休暇 完全週休二日制（土日祝） 年末年始 夏季休暇 有給休暇 GW 慶弔休暇 ※年間休日120日

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 昇給あり 賞与あり（前年度実績2回） 車通勤OK 駐車場あり 交通費規定支給（上限5万円／月） 転勤なし 定年制あり（一律60歳） 勤務延長あり（上限65歳）

職場環境・雰囲気

職場環境 事務所には4カ国の職員が協力しあって働いてます。多文化共生職場で楽しく働けます。 喫煙所：喫煙所あり（屋外） 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)