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アルバイト・パート
株式会社アーキ・ヴォイス

人材コーディネーター(派遣スタッフの手配・事務)

1日4〜5h・出社＋在宅の組み合わせ（フルリモート不可）

アクセス: つくばエクスプレス「つくば駅」より徒歩20分地図を見る
時給1,600円以上

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: 【勤務時間・曜日】 * 基本勤務時間： 9:00～18:00（休憩1時間） ※「1日4時間～5時間程度」短時間勤務。 * 基本勤務曜日：週5日（土日祝日休み） ※勤務時間や日数、曜日に関しては面接時に柔軟にご相談を承ります。あなたのご希望をぜひお聞かせください。

休日休暇

【休暇・休日】 * 完全週休2日制（土・日・祝） * 夏季休暇、年末年始休暇、GW * 有給休暇、慶弔休暇、特別休暇休暇・休日: * 完全週休2日制（土・日・祝） * 夏季休暇、年末年始休暇、GW * 有給休暇、慶弔休暇、特別休暇

勤務地

株式会社アーキ・ヴォイス

茨城県つくば市二の宮3-8-2雅ビル2階

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勤務地: ・敷地内禁煙

アクセス

アクセス: つくばエクスプレス「つくば駅」より徒歩20分

仕事内容

アピールポイント: ■ 出社と在宅を組み合わせた働き方事務所での勤務を基本に、業務に慣れた後は在宅勤務を組み合わせることができます。（例：週3日出社＋週2日在宅、午前出社＋午後在宅など） ■ 事務で終わらず、調整・提案まで経験できる「請求書を作って終わり」ではなく、担当者やスタッフと直接やり取りし、案件を成立させるところまで関われます。販売や営業のご経験を活かしたい方、事務職から一歩広げたい方に向いています。 ■ 土日祝休み・残業少なめ・つくば駅から徒歩20分 1日4〜5時間の短時間勤務で、家庭との両立がしやすい環境です。

仕事内容: 【仕事内容】当社は創業23年、100言語以上の通訳・翻訳と人材派遣を手がける会社です。つくば事務所では、公的機関に語学スタッフを派遣しています。取引先が官公庁なので景気に左右されにくく、長く安定して働ける事業です。今回募集するのは、この派遣事業を支える「人材コーディネーター」です。派遣スタッフの勤怠・請求といった事務と、施設やスタッフとのやり取り（出勤依頼・日程調整）の両方を担当していただきます。まずは事務担当のサポートから入り、慣れてきたらお客様対応まで、少しずつ担当範囲を広げていってほしいポジションです。「事務だけ」よりも、人と話しながら物事を調整するのが好きな方に向いています。人材業界のご経験がある方はもちろん、販売・接客・営業などで人と向き合ってきた方も歓迎します。【具体的にお任せする仕事】派遣コーディネート業務・派遣先からの依頼受付と、スタッフへの出勤依頼・シフト調整（電話・メール）・欠員が出たときのスタッフの募集・面談・急な依頼や日程変更への対応派遣事務・月末の派遣スタッフのタイムシート取りまとめ・施設ごとの請求書作成・郵送、給与計算の補助・電話・メール応対、データ入力、備品管理などの一般事務慣れてきたら・既存の施設への提案、新しい取引先へのご案内（ご希望と適性に応じて。営業経験のある方は早い段階からお任せします）最初は事務担当と一緒に月末業務からお伝えします。人材業界や派遣事務のご経験がある方は、即戦力として最初から幅広くお願いします。

対象となる方

求める人材: 【必須条件・スキル】 * Word、Excel、メールなどの基本的なPC操作ができる方（Excelでの簡単な集計、スムーズなタイピングができる方） * 電話でのやり取りに抵抗がなく、人と話して調整を進めることが苦にならない方 * 週2〜3日以上、つくば事務所に出社できる方【歓迎する経験・人物像】 ★人材派遣・人材紹介・人材コーディネーターなど、人材業界でのご経験がある方（派遣事務、勤怠・請求業務の経験があれば即戦力です） ★販売・接客・営業など、お客様と向き合うお仕事のご経験がある方 ★労務・給与計算・経理のアシスタント経験がある方 ★急な依頼にも「なんとかしましょう」と前向きに動ける方、人の役に立つことにやりがいを感じる方 ※ブランクのある方、パート・派遣でのご経験のみの方も歓迎します。経験の長さより、「人と話して調整できるか」を重視します。