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派遣社員
株式会社ホンダスタッフィングサービス

国内外研修・グローバル会議の運営サポート事務

フィロソフィーの国内外研修とグローバル会議を支える運営事務局業務

交通手段最寄駅から勤務先まで、徒歩約5分【最寄り駅】・東京メトロ有楽町線「和光市駅」・東京メトロ副都心線「和光市駅」・その他地図を見る
時給2,000円以上

勤務時間

フレックスタイム制度勤務時間 ■勤務時間：8:30～17:30（実働8時間・休憩60分）※フレックスタイム制 ■勤務曜日：月曜～金曜・祝日 ※祝日は出勤です ■残業：平均0～10時間/月 ■在宅：あり 2回程度／月 ※基本出社です。また業務に慣れるまでは出社となり、在宅理由を明確にすることが前提

休日休暇

休日・休暇土曜・日曜休み（祝日は出勤です） ◆年末年始・ゴールデンウィーク・夏季休暇に長期連休あり＊企業カレンダーに準ずる ◆有給休暇：就業開始から3か月後に３日付与、半年後に7日付与 ◆慶弔休暇：就業開始日3か月後から適用

勤務地

株式会社ホンダスタッフィングサービス

〒351-0114埼玉県和光市本町

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勤務地埼玉県和光市・埼玉県和光市本町

アクセス

交通手段最寄駅から勤務先まで、徒歩約5分【最寄り駅】・東京メトロ有楽町線「和光市駅」・東京メトロ副都心線「和光市駅」・その他

仕事内容

インフォメーションフィロソフィーの国内外研修とグローバル会議を支える運営事務局業務今イチオシの求人案件です.*° 海外6拠点（北米／南米／中国／アジア・大洋州／欧州・アフリカ／日本）と連携しながら、研修準備・参加者対応・当日運営など幅広い事務業務です .*゜土日休みでワークライフバランス充実。 .*゜年間休日126日（有給取得義務5日分を含む）。 .*゜就業開始3ヵ月後から、有給休暇付与。 .*゜GW・夏季・年末年始の長期休暇あり。 .*゜交通費は別途支給で、通勤の負担をしっかりサポート .*゜明るい食堂で種類豊富なランチメニュー .*゜オフィスネイルOK、髪型髪色自由(規定あり)であなたらしく働ける。 .*゜引継ぎありで安心スタート .*゜フレックス対応ありアピールポイント ☆大手企業で働きたい方自分力バロメータコミュニケーション力柔軟性マナー（常識）

募集背景交代要員仕事内容＜主な業務＞・研修・会議の開催準備（60%） ┗会場・宿泊・移動手段・食事・備品の手配 ┗参加者リスト作成・更新 ┗開催案内の配信、問い合わせ対応 ┗オンライン会議（Teams等）の設定・接続確認・受講者からの問い合わせ対応（20%） ┗メール・電話での参加者対応 ┗英語での問い合わせ対応（海外拠点との連絡含む）・研修・会議当日の運営（20%） ┗受付・参加者対応 ┗会場・備品・飲食の管理 ┗オンライン接続支援 ┗チャット・グループ分け機能の運用・国内外関係者との連絡・会議運営 ┗海外拠点との運営会議への参加 ┗日程調整・案内配信 ┗会議資料の準備、議事録作成 ┗関係者への連絡・調整業務 [こんな人が活躍] 電話対応が得意な方色々な方とコミュニケーションを取る事が好きな方

対象となる方

応募資格・PCを使用した事務経験・英語での問い合わせ対応（メール・電話・対面）や実務経験・イベント・研修等の準備／運営に関する事務処理経験・海外とのやり取りに伴うイレギュラー勤務に対応できる方（早朝7:00／深夜22:00対応の可能性あり、月2～3回程度）＜歓迎経験＞・英語を使用した事務手続き（宿泊・会議室手配、問い合わせ対応など）・TOEIC 750点以上の英語力をお持ちの方 ☆英語を使用した事務経験 ┗海外拠点とのメール・電話対応、宿泊・会議室手配などの実務経験が活かせます。 ☆研修・イベント運営の事務経験 ┗会場手配、参加者管理、案内配信、当日の受付対応など、研修・イベント運営に関わる事務経験が役立ちます。 ♪色々な方とコミュニケーションを楽しめる方、大歓迎です♪

給与/待遇

時給2,000円以上給与【時給】 2000円～ ■交通費：別途支給【給与例】月収例 320,000円～ 320,000円（基本給）＋25,000円（時間外10h）＋20,000円（交通費） ※8時間×20日、時間外10h＋交通費1,000円／日の場合 ※時間外手当＝160時間を超えた分となります（20日勤務の場合）

試用期間

試用期間なし

待遇・福利厚生

【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金待遇・福利厚生〈待遇〉＊交通費規定支給＊社会保険完備＊定期健康診断＊有給休暇（就業開始日より3ヶ月後に3日付与、半年後に7日付与）＊慶弔休暇（就業開始日3か月後から適用）＊研修制度あり（e-ラーニング受講）＊年末調整＊社員食堂あり＊キャリアコンサルティング制度あり＊室内禁煙

その他

雇用形態派遣社員職種企画・管理・事務 > 一般事務・営業事務・秘書・受付お仕事No. sHY0926ITO

応募情報

採用予定人数

1名

選考プロセス

選考手順〈応募の流れ＞最後までお読みいただき有難うございます。 WEBよりご応募頂いた方には、担当者が確認でき次第、折り返しご連絡させていただきますので、お待ちいただきます様宜しくお願い申し上げます。～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～【お仕事決定までの基本的な流れ】 ●ご応募 ●弊社よりご連絡。登録面談の日程調整 ●ご来社若しくは駅付近喫茶店等にて登録面談 ●履歴書確認、スキルチェック、ヒアリングすでに登録がある方は、ヒアリングのみ ※但し、登録後一定期間経過している場合改めて書類のご提出をお願い致します。 ●お仕事ご紹介 ●派遣先へご提案 ●派遣先との顔合わせ ●就業決定 ●手続き ●就業開始～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～面接地随時(当方よりご連絡させていただきます）ホンダスタッフィングサービスでは、様々なおしごとをご用意しております。みなさん大歓迎です。