- 正社員
社会医療法人青洲会 青洲会病院
事務スタッフ(総務課)
【健康経営優良法人(2年連続)】年休120日+有給平均15日/書類・台帳・院内調整で病院運営を支える総務事務
アクセス: 西肥バス「 平戸口バスターミナル」より徒歩5分 松浦電鉄「たびら平戸口」駅 徒歩10分
社会医療法人青洲会 青洲会病院
月給170,034円~207,182円
勤務地
社会医療法人青洲会 青洲会病院
長崎県平戸市田平町山内免612-4
社会医療法人青洲会 青洲会病院
勤務地: 長崎県平戸市田平町山内免612-4
アクセス
仕事内容
アピールポイント: ★【働きやすさ】日勤8:30〜17:30/年休120日+有給平均15日/残業月平均3時間程度でメリハリ勤務★ ★【キャリア・専門性】総務課で書類・台帳・院内調整の基礎を固め、病院運営の流れを実務で習得できる環境★ ★【生活・子育て】院内保育あり/職員住宅あり/住宅手当・家族手当あり/車通勤可・駐車場あり★ 【病院概要】 ・青洲会病院は、地域医療を支える病院として外来、入院の医療提供体制を運営 ・総務課は、院内の各部門が安定して動くための連絡、記録、事務運用を支える基盤部門 ・勤務地は長崎県平戸市田平町山内免612-4 ・松浦鉄道「たびら平戸口駅」徒歩圏 ・西肥バス「平戸口バスターミナル」徒歩圏 ・車通勤可 【一院完結だから身につくこと】 ・依頼、確認、記録、共有、改善の流れを現場で回しながら習得 ・部署横断のやり取りを通じて、段取り、調整、期限管理の力を磨ける環境 ・台帳や帳票の作成・更新を通じて、正確性と再現性を大切にした事務スキルを習得 ・院内運用の標準化に関する事務支援を通じて、病院運営の流れを理解しやすい職場 【法人の取り組み・職場の雰囲気】 ・「健康経営優良法人」2年連続取得 ・法人全体の平均年齢は、男性40.8歳、女性38.8歳 ・若手から中堅、ベテランまで在籍 ・病院はチームで回す前提のため、報連相、連携、安全配慮を重視する文化 ・相談や連携をしながら、院内の運用を支える職場 【院内運営の業務環境】 ・多職種が同時に動く病院だからこそ、総務課の連絡、記録、運用の型が院内の安定につながります ・電子的な情報基盤があり、情報共有や申し送りが標準化されている環境 ・事務スタッフは、現場が医療に集中できるよう、見えない段取りを整える役割 ・担当範囲、1日の動き、残業が出やすい時期などは、応募前に確認可能 【教育・サポート】 ・入職後3か月はプリセプターが伴走 ・業務の優先順位づけや記録の型を実務に沿ってフォロー ・プリセプターとラダー等の考え方に沿って、段階的に業務を習得 ・院内研修、委員会活動、eラーニング等の学習機会あり ・見学のみ、業務説明のみ、オンライン相談も可能
仕事内容: \長崎・平戸エリアに必要不可欠な病院で、やりがいのある医療を提供しています!/ 【仕事内容の概要】 ・青洲会病院の総務課で、病院運営を支える書類作成、台帳管理、院内調整を担当 ・Word、Excelを使った帳票、報告書、連絡文書などの作成・更新・管理 ・院内の複数部門にまたがる依頼の取りまとめや、スケジュール調整、関係者への連絡 ・電話や窓口の一次対応、担当部署への引き継ぎ、対応履歴の整理 【主な業務(要点)】 ・Word、Excelを用いた各種帳票、報告書、連絡文書の作成・更新・管理 ・備品、記録、届出関連などの台帳整理、保管、更新 ・複数部門にまたがる依頼の取りまとめ、スケジュール調整、関係者への連絡 ・電話、窓口での問い合わせ受付、担当部署への引き継ぎ、対応履歴の整理 【青洲会病院ならではの事務運営】 ・総務課は、院内の各部門が安定して動くための連絡、記録、事務運用を支える基盤部門 ・外来、病棟、管理部門など複数部署と関わり、病院全体の流れを支える役割 ・掲示物、備品、必要書類、台帳、報告書などを整え、現場が医療に集中しやすい環境づくりを後方から支援 ・依頼、確認、記録、共有、改善の流れを院内で回しながら、病院運営の基本を実務で学べる環境 ・正確な書類管理や関係者への連絡調整を通じて、病院の安定した運営に関われる仕事 【配属後の関わり】 ・外来、窓口周辺:掲示物、備品、各種連絡など、運営が滞らないための事務調整 ・病棟:必要書類の管理、関係者連絡、運用ルールに沿った記録・整理 ・管理部門:帳票、台帳の整備、報告書作成、院内運用の標準化に関する事務支援 【働き方】 (1)8:30〜17:30 ・休憩:60分 ・変形労働時間制 ・残業:月平均3時間程度 ・残業が出やすい時期や業務は、応募前の業務説明で確認可能
対象となる方
求める人材: 当院は、総務課の事務スタッフとして、病院運営を支える書類作成、台帳管理、院内調整に関わる方に向けた求人です。 医療提供が安定して続くよう、連絡、記録、事務運用の面から院内を支える役割です。 入職後はプリセプターが伴走しながら、段階的に業務を習得できます。 【必須条件】 ・普通自動車運転免許をお持ちの方 ・Word、Excelの基本操作ができる方 ・文書作成、入力、簡単な表計算ができる方 【活かせる経験】 ・資料作成、台帳作成、電話対応の経験 ・複数部門を巻き込む調整、進行管理の経験 ・施設、設備管理、工務、保全、ビルメンテナンスなどの実務経験 ・夜間当直などの実務経験 ・安全衛生や防災、設備更新計画など、運営改善に関わった経験 【このような方に向いています】 ・複数部署とやり取りしながら、段取りよく調整を進めたい方 ・病院運営を支える事務の仕事に関わりたい方 ・報連相、連携、安全配慮を大切にできる方 ・日勤中心、残業少なめの働き方で、生活リズムを整えながら長く働きたい方 ・見学や業務説明を通じて、仕事内容や担当範囲を確認したい方
仕事の特徴
- 変形労働時間制
- 残業なし
- 交通費支給
- 昇給あり
給与/待遇
試用期間
待遇・福利厚生
その他
応募情報
採用予定人数
1名
会社情報
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アクセス: 西肥バス「 平戸口バスターミナル」より徒歩5分 松浦電鉄「たびら平戸口」駅 徒歩10分
月給170,034円~207,182円
勤務時間・曜日: 変形労働時間制(1ヶ月単位) 【基本勤務】 ・就業時間:8:30〜17:30(休憩60分) ・所定:週40時間相当/1年単位の変形労働時間制 ・時間外労働:月平均5時間程度(繁閑・イベント対応で変動) 【宿直(当直)】 ・頻度:月2〜3回目安 ・時間帯:17:30〜翌8:30 ・主な役割:夜間の電話対応、緊急時の責任者連絡、火災予防・院内巡回 など ・手当:別途支給(平日/休日で金額が異なる) ・休憩・仮眠:院内規程および当日の業務状況に準拠
- 残業なし
掲載開始日:2026/05/22
原稿ID:5d513efc78136be7
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勤務地
特徴
長崎県
平戸市
東田平駅(長崎県)
中田平駅(長崎県)
たびら平戸口駅(長崎県)
西田平駅(長崎県)
雇用形態
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