• アルバイト・パート

株式会社カルナエイト

仕事内容

仕事内容 ✅ 新設総務部門のオープニング募集！ ✅ 土日祝休み ✅ 総務・人事・労務経験を活かせる ✅ 「仕組みづくり」に携われるポジション 【具体的なお仕事内容】 今回募集するのは、 各事業所に分散していたバックオフィス業務を集約し、 新たに立ち上げる「総務部門」のメンバーです！ 単なる事務作業ではなく、 会社全体の業務効率化やルール整備など、 組織の基盤づくりにも携わっていただきます。 ◤ IT・機器管理 ◢ ・パソコン、スマートフォン、iPadなどの管理 ・新規端末の発注、初期設定 ・アカウント作成、管理 ・セキュリティソフトの更新管理 ・機器トラブル時の一次対応 ◤ 労務・勤怠管理 ◢ ・勤怠システムの管理 ・出勤簿チェック ・有給休暇の管理 ・入退職手続き ・雇用契約書の作成、更新 ・各種証明書の作成 ・求人管理や職員情報の登録 ◤ 社外との窓口対応 ◢ ・社会保険労務士、税理士との連携 ・ハローワークや自治体とのやり取り ・各種申請書類の取りまとめ ・補助金申請に関する情報収集 ・役員への報告や相談対応 ◤ 車両・施設管理 ◢ ・社有車の車検、修理手配 ・駐車場契約の管理 ・設備故障時の業者手配 ・修理完了までの進行管理 ◤ 一般総務業務 ◢ ・来客、電話対応 ・備品、消耗品の管理 ・郵便物や宅配物の対応 ・社内マニュアルの管理、更新 ・契約書や重要書類の管理 ＼こんな方にピッタリ！／ ◎ 人を支える仕事が好き ◎ 情報整理や管理が得意 ◎ 仕組みづくりに興味がある ◎ 指示待ちではなく主体的に動きたい ◎ 総務・人事・労務経験を活かしたい ◤ この仕事の魅力 ◢ 今回立ち上げるのは、 会社全体のバックオフィスを支える新設部署です。 「決められた業務をこなすだけ」ではなく、 業務改善やルール作りなど、 あなたのアイデアを活かしながら組織づくりに携われます。 会社の成長を裏側から支えながら、 自分自身も成長できる環境です！ ◤ 入社後について ◢ まずは現在の運用フローや各拠点の業務内容を学びながら、 できる業務からお任せしていきます。 経験豊富なスタッフがサポートしますので、 業界未経験の方も安心してスタートできます。 将来的には、 総務部門の中心メンバーとして 全社の運営を支えるポジションで活躍いただくことを期待しています！