• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　徳島オフィス

仕事内容

アピールポイント: ■人気の総務事務！幅広い事務スキルが身につく 新聞社グループ全体を支える総務部でのお仕事です。 「一般事務だけでなく、少し動きのある事務がしたい」「人を支える仕事がしたい」という方におすすめです。 ■土日祝休み・残業なしで働きやすい！ 勤務は平日のみで、土日祝はお休みです。 残業は基本的にないため、仕事後の予定も立てやすい環境です。 お盆や年末年始、連休に合わせた休暇も相談しやすく、もう1名のスタッフと調整しながらお休みを取れます。 ■静かな職場で落ち着いて働ける ワンフロアに人事・経理・経営企画・総務があり、全体的に静かな職場です。 各自が担当業務を落ち着いて進めており、大きな声での会話や雑談は少なめです。 周囲の状況を見ながら、自分から動ける方に向いています。 ■社員食堂あり！街中で通勤しやすい 勤務地は徳島市中心部です。 社員食堂があり、食券をお得に購入できます。 JR・バスなど公共交通機関で通勤したい方にも便利なエリアです。

仕事内容: 【四国で35年以上。選ばれるのには理由があります】 「派遣会社ってどこも同じ？」…いいえ、違います！ アビリティーセンターは、四国4県で地元企業様と歩み続けてきた「優良派遣事業者（国認定）」です。 ■四国トップクラスのネットワークと信頼 地元優良企業との深いパイプがあるから、職場の「本当の雰囲気」や「実際の忙しさ」まで、包み隠さずお伝えできます。 ■「あなた専用」の担当者が2名！ 応募から就業後まで、専任スタッフ2名があなたを並走サポート。 「聞きにくい条件交渉」も、私たちがあなたの味方になって全力で行います。 ■「働きやすさ」をカタチに 有給消化の推奨や残業削減はもちろん、産休・育休の実績も多数。 四国で一番「相談しやすい」パートナーを目指しています。 【仕事内容】 新聞社グループの総務部で、人気の総務事務のお仕事です。 総務部内では担当業務が分かれており、もう1名の派遣スタッフと相談しながら業務を進めます。 ■主な業務内容 ・物品、備品購入 各部署から上がってきた購入依頼書をもとに、備品や物品の購入処理を行います。 業者への発注やネット購入などがあり、この業務がメインです。 ・代表電話対応 新聞社グループの代表電話を受け、関係部署へ取り次ぎます。 購読に関する問い合わせ、紙面内容に関する問い合わせ、営業電話、採用関係の電話などがあります。 わからない内容や対応が難しい場合は、周囲の社員へ確認・交代できます。 ・来客応対、お茶出し 主に応接室で来客対応やお茶出しを行います。 社長や役員への来客案内、秘書業務の補助を行う場合もあります。 ・社長室、役員室まわりの対応 朝の新聞準備、社長へのお茶出し、午後のコーヒーまたはお茶出しなどを行います。 翌日の予定確認や、役員室・給湯室の戸締り確認もあります。 ・郵便物の仕分け、配布 毎日11時頃に郵便物を取りに行き、仕分け・配布を行います。 書留郵便の記録や、宛先不明の郵便物の担当者確認もあります。 各社員の机まで配布します。 ・書類のスキャン、ファイリング 依頼された書類のスキャンやファイリングを行います。 ・福利厚生対応 福利厚生施設や優待チケットなどを社員へ渡す対応があります。 ・発送作業の補助 社内報やOB会報などの発送作業を補助します。 ラベル印刷や封入、発送準備などを行う場合があります。 ■業務の流れ（例） 8:40～9:30　新聞の受け取り、社長室・役員応接室の準備、朝礼 午前　メール確認、代表電話対応、備品購入などの事務処理 11:00頃　郵便物の受け取り、仕分け、配布 午後　代表電話対応、備品購入などの事務処理 17:20～17:30　給湯室の片付け、電話音声ガイダンス切替、戸締り確認 ■使用するシステム・ツール ・パソコン ・Excel、Word ・社内システム（メール機能あり） ■職場環境 人数：7名（男性4名・女性3名） 年齢層：30代～50代