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株式会社ピーアンドディーヒロサワ　浦和HiHiセンター

仕事内容

仕事内容 ☆★━━━━━━━━━━━━━━━━★☆ ― 現場を支え、会社を動かす ― 印刷・発送の最前線を、 人と段取りで支える仕事。 ☆★━━━━━━━━━━━━━━━━★☆ ✨✨ 春に向けた新メンバーを募集 ✨✨ 《アピールポイント》 ⏩年間休日120日×土日祝休み＋有給休暇 ⏩残業は月平均20時間以内で働きやすい◎ ⏩賞与年2回有！頑張りは昇給・賞与で還元 ⏩各種手当や退職金など安心の福利厚生 ⏩コミュニケーション能力を活かせる仕事 ⏩2,000社を超える企業様と取引実績あり ✧₊――˚✧₊――˚✧₊――˚✧₊――✧₊――₊✧ 1965年創業の私たちは、 印刷物の梱包・発送代行を起点に、 DM制作、印刷加工、発送までを一貫して、 手がけるものづくりと物流の会社です。 2,000社以上の企業様と取引を続け、 今年で創業60周年を迎えます。 今回の募集では当社の祖業である 梱包発送代行の管理事務を 担当いただくスタッフを募集します。 経験は一切不問！充実した研修で イチから丁寧に育てていきます。 完全週休2日制の土日祝休みで、 残業も月10時間以下のため、 ワークライフバランスも充実◎ メンバーは30～40代前半が 中心で中途入社の方ばかりなので、 あなたもすぐに馴染めると思いますよ。 ✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧ 【具体的には…】 各種印刷物をメインとする発送業務の 案件管理と事務作業をお任せします。 梱包発送作業の事前準備として必要な 「ラベル作成」などの事務作業や、 営業・業務メンバーとの連絡調整、 社内外の窓口役など業務は多岐に わたりますがいちから丁寧に 教えますのでご安心ください！ ＜配属部署での主な業務内容＞ ◆専用システムで案件登録 ◆あて名のデータ加工と印字 （Vlookup関数を使用） ◆問い合わせ対応 段階的に以下の業務にも チャレンジしてください。 ◆生産現場（業務部門）のサポート ◆営業・お客様との連絡調整 ◆作業工程の管理、作業内容の指示・調整 ✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧ ⏩ ある1日の仕事の流れ（一般事務） 08:50 出社・メールや案件内容の確認 09:30 システムへの案件登録、データ入力 11:00 宛名データの加工・ラベル作成 12:00 昼休憩 13:10 問い合わせ対応、営業・現場確認 15:00 進行中案件の状況チェック 17:30 翌日の準備、業務の整理 18:00 退社（残業は月に5時間程度） ※日によって業務内容は前後しますが、 チームで分担しながら進めるため 一人に負担が偏ることはありません。 ✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧ ⏩活躍中のスタッフ紹介 今回の勤務先となる浦和HiHiセンターは、 アルバイトを含めて14名在籍しており、 そのうち5名が管理事務を担っています。 メンバーの大半が30～40代前半で、 すべて中途入社のスタッフです。 ⏩職場の雰囲気は？ 先輩後輩関係なく互いに意見を伝えながら 業務を進められる風通しの良い職場です。 有休も男女関係なく取得しやすいので、 家族のイベントにもしっかり参加できます。 残業も少ない（月10時間もいきません） ので趣味の時間も十分とれますよ！ ⏩チームワークが大切です！ ご自身で仕事の幅を決めずに助け合い ながら仕事を進められる方を歓迎します。 事務メンバーは女性が中心ですが、 男性も活躍しやすい職場ですよ。 ✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧ ＼一緒に取り組む気持ちが一番／ 事務所は生産現場のすぐ隣。 現場が忙しいときは手伝うこともあります。 自分の仕事がこうして回っているんだと 実感できるとともに生産現場のメンバーと コミュニケーションを取ることで次の仕事に 活かせる「気づき」がそこにあります。 ＼お客様はよく見てる／ 例えば営業メンバーや生産現場のメンバーの 実際に頑張っている姿は見てわかります。 半面、事務メンバーは一見頑張っている 姿がわかりづらいと言われます。 けど、本当にそうでしょうか。 お取引いただくお客様から一番お褒めの 言葉をいただくのは事務メンバーなんです。 それくらい、日頃からの誠実な対応がお客様 の信頼につながっているんです。 会社を支えるメンバーとして、事務ひとつ とっても誇りをもって仕事をしています。 ✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧✧⁎✧⁎✧⁎✧