• 契約社員

社会福祉法人つなぐ 本部

仕事内容

仕事内容 茨城県内・千葉県内で複数の保育園を運営する 「社会福祉法人つなぐ」。 法人本部の人事労務部門にて、 給与計算・勤怠管理・入退職手続きを中心とした 人事労務事務を担当していただく方を募集します。 現場で働く保育士や職員が安心して働けるよう、 毎月の給与計算や勤怠確認、入退職に伴う手続きを 正確かつ丁寧に進めていただく仕事です。 給与計算や勤怠管理、入退職手続きなど、 人事労務に関する実務経験を一部でもお持ちの方を募集します。 すべての人事労務業務を経験している必要はなく、 経験年数も問いません。 特に、給与計算の実務経験があり、 勤怠データの確認や給与計算結果の照合に 携わったことがある方を歓迎します。 入職後は、既存の人事担当者から、 法人独自の手当や勤務形態、給与計算の進め方などを 引き継いでいただきます。 専門的な判断や法的な対応を 一人で担っていただくことはありません。 既存の人事担当者や本部職員、 外部の社会保険労務士や委託先と連携しながら、 実務担当者として主体的に業務を進めていただくポジションです。 これまでの経験を活かしながら、 現場で頑張る保育士や職員の「安心」を バックオフィスから支えていきませんか。 人事労務経験が浅い方や、 子育てなどによるブランクのある方も歓迎します。 【仕事内容】 法人本部の人事労務部門にて、 給与計算・勤怠管理・入退職手続きを中心に、 法人全体の労務事務を担当していただきます。 ＜主な業務内容＞ ✅給与計算業務 ・各園から提出された勤怠データの確認、集計 ・打刻漏れ、申請漏れ、勤務時間等の確認 ・残業、欠勤、有給休暇、各種手当、控除内容の確認 ・Excelを使用した給与計算データの作成、管理 ・給与計算結果の照合、確認 ・各園や職員への確認 ・給与明細、振込データ等の作成、確認 ・年末調整に関する書類の回収、確認、データ作成 ✅勤怠管理 ・職員の出退勤、残業時間、有給休暇取得状況等の確認 ・打刻漏れや申請内容の確認 ・各園への修正依頼、内容確認 ・締切までの勤怠確定に向けた進捗管理 ・必要に応じた担当者への報告、情報共有 ✅入退職に関する手続き ・入職者、退職者に関する必要書類の案内、回収 ・入退職情報の登録、管理 ・雇用契約書や各種届出書類の作成補助、確認 ・社会保険手続きに必要な情報や書類の確認 ・職員や各園との連絡、調整 ✅社会保険・労働保険に関する手続き補助 ✅休職、復職、雇用契約変更等に関する手続き ✅各種申請書、届出書の確認 ✅書類作成、整理、ファイリング ✅職員や各園との連絡、調整 ✅社内資料の作成 ✅来客、電話対応 ✅その他、法人本部の運営に関わる事務業務 給与計算は、約150名の職員を対象に、 Excelを中心に管理しています。 入職後すぐに、すべての業務を 一人でお任せするわけではありません。 まずは、これまで経験してきた業務から担当していただき、 法人独自の手当や勤務形態、確認方法などを理解しながら、 少しずつ担当範囲を広げていただきます。 給与計算については、引継ぎ後、 勤怠データの確認から給与計算、計算結果の確認まで、 実務担当者として進めていただく予定です。 将来的には、法人の運用を理解したうえで、 給与計算結果の最終確認まで担当していただくことを想定しています。 制度上の判断や法的な対応については、 既存の人事担当者や社会保険労務士等の 外部専門家と相談しながら進めます。 【この仕事のやりがい】 給与計算や勤怠管理、入退職手続きは、 職員が安心して働くために欠かせない仕事です。 毎月の給与を正確に計算し、 勤怠や各種手続きを期限どおりに進めることが、 現場で働く保育士や職員の安心につながります。 各園や職員と連携しながら業務を進める中で、 法人全体の運営を支えている実感を持つことができます。 また、これまでの経験を活かしながら、 給与計算、勤怠管理、社会保険、入退職手続きなど、 人事労務に関する知識と経験をさらに広げることができます。 【応募条件】 ＜必須条件＞ ・給与計算の実務経験がある方 ・勤怠管理、入退職手続き、社会保険手続きなど、 人事労務に関する業務を一部でも経験したことがある方 ・Excelを使用したデータ入力、集計、照合ができる方 ・基本的なWord操作ができる方 ・数字や個人情報を正確かつ慎重に取り扱える方 ・職員や各園と必要な確認、調整ができる方 ※経験年数や、これまで担当した給与計算の人数規模は問いません。 ※すべての人事労務業務を経験している必要はありません。 ＜歓迎条件＞ ・給与計算の一連の流れを理解している方 ・給与計算を最終確認まで担当した経験 ・100名以上の給与計算に携わった経験 ・Excelを使用した給与、勤怠データの管理経験 ・勤怠締め作業の経験 ・入退職手続きの経験 ・社会保険手続きの経験 ・複数拠点の給与、勤怠管理経験 ・年末調整の実務経験 ・社会保険労務士や委託先との連携経験 ・人事、労務、総務部門での勤務経験 【求める人物像】 ・数字や書類を正確に確認できる方 ・締切から逆算して計画的に仕事を進められる方 ・計算結果や勤怠データの違和感に気づける方 ・分からないことを確認、相談できる方 ・個人情報や給与情報を適切に取り扱える方 ・職員や各園へ丁寧に確認できる方 ・複数の業務に優先順位をつけて対応できる方 ・状況に応じて柔軟に対応できる方 ・周囲と協力しながら主体的に業務を進められる方 【法人について】 「社会福祉法人つなぐ」は、 茨城県内と千葉県内で複数の保育園を運営しています。 子ども一人ひとりの個性を大切にし、 家庭的で温かな保育を目指しています。 法人本部は、各園で働く保育士や職員が 安心して仕事に取り組めるよう、 人事、労務、採用、経理、運営などの面から支える部署です。 今回募集する人事労務事務スタッフも、 法人全体を支える大切な役割を担います。 保育の現場で直接子どもと関わる仕事ではありませんが、 職員が安心して働ける環境を整えることで、 その先にいる子どもたちの成長や より良い保育環境を間接的に支えることができます。 あなたのこれまでの経験を活かして、 保育の未来を一緒に「つないで」いきませんか。 ご応募をお待ちしております。 ✧˖°┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈✧˖° ＜応募についてのご案内＞ 応募サイトからのご応募には、 アカウント登録が必要となる場合がありますが、 当法人の選考上、登録は必須ではありません。 当法人ホームページからの直接応募も歓迎しています。 URL：https://syoujinkai-tsunagu.or.jp/recruit 電話でのお問い合わせ、ご応募も可能です。 TEL：029-836-2201 採用担当：鈴木 ✧˖°┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈✧˖°