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TMF Group株式会社

仕事内容

アピールポイント: ・秘書業務未経験OK!　ポテンシャル重視の採用です！ ・国際色豊かな職場で語学力を活かして活躍できます！ ・雨の日でも濡れずに駅からオフィスまで通勤できます！

仕事内容: TMFGroup株式会社は世界90か国以上に11,000名以上の社員を擁する会計・労務プロフェッショナルファームです。当社は「法務事務サービス」「会計管理サービス」「人事・給与業務サービス」の３つの軸を中心とした包括的ビジネスソリューションを提供しています。日本国内では多数の有名な外資系企業と、外資系スタートアップ企業をクライアントにサービスを提供しています。 今回は東京本社にて、社長（Managing Director)秘書兼総務事務のスタッフを募集いたします。 ・来訪者への応対、文書の確認、ビジネスランチやディナーの手配などを通じて、MD（マネージングディレクター）をサポートする。 ・文書の読解・調査・振り分け、書簡や資料の作成、情報収集・分析、通信手段の手配により、MD の時間を節約する。 ・会議、カンファレンス、電話会議、出張などを計画・調整し、MD のスケジュール管理を行う。 ・名刺、CRM、シーズングリーティングなどを含む MD のビジネスコンタクトを管理する。 ・MD のアナウンスメントやメールを英語から日本語へ翻訳・通訳することでサポートする。 ・情報収集、記事の作成・編集、プレゼンテーションのデザイン、配布を行い、ニュースレターを発行する。 ・全社員向けタウンホールミーティングの準備・運営を行う。 ・クライアント、見込み客、パートナー向けのビジネス／ソーシャルイベントを準備・管理・運営する。 ・受信メール、電話、宅配便、来訪者の対応を管理する。 ・社内プロジェクトを完遂するため、スタッフへの業務割り当てとフォローアップを行う。 ・ビル管理／ファシリティに関する連絡窓口を務める。 ・必要に応じて、日常のコンプライアンス関連業務およびセキュリティ手続きの管理をサポートする。