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株式会社ゴールドファステート

仕事内容

アピールポイント: ◆未経験から総務職にチャレンジできる 経験は問いません。先輩社員が丁寧にサポートするため、バックオフィス業務が初めての方も安心してスタートできます。 ◆年間休日125日・完全週休2日制 火曜・水曜休みの完全週休2日制。GW・夏季・年末年始の長期休暇もあり、プライベートも充実できます。 ◆社員を支えるやりがいの大きな仕事 社内環境づくりやイベント運営など、社員から直接感謝される機会も多く、会社を支えている実感を得られます。 ◆福利厚生が充実 社宅補助、子ども手当、社食、資格取得支援、社員旅行、スポーツ観戦など、長く安心して働ける制度を整えています。 ◆若手中心の活気ある職場 20代・30代を中心に活躍中。部署を超えたコミュニケーションも活発で、相談しやすい環境です。 ◆社内イベントも多数開催 社員旅行、BBQ、運動会、忘年会など、交流イベントを会社負担で実施。楽しみながら働ける企業文化があります。 ◆地域やスポーツへの貢献活動にも積極的 テレビ番組「ごぶごぶ」やガンバ大阪のスポンサー活動を行うなど、地域とのつながりを大切にしている成長企業です。 こちらから雰囲気をご覧ください→https://vt.tiktok.com/ZSQK5NDKr/ ◆キャリアアップも可能 主任・係長・課長代理など、成果や取り組みを正当に評価。将来的には管理部門のリーダーとして活躍することもできます。

仕事内容: 本社オフィスにて、総務業務全般をお任せします。 備品管理や社内環境の整備、社員サポート、イベント運営など、社員が安心して働ける環境づくりを担うポジションです。 幅広い業務に携わりながら、会社運営を支える重要な役割として活躍していただきます。 未経験の方も、先輩社員が丁寧にサポートしますので安心してスタートできます。 【具体的なお仕事内容】 ◆オフィス環境・設備の管理 社員が快適に働ける環境づくりをお任せします。 ・パソコン、携帯電話などのIT機器管理 ・文房具や消耗品の発注、在庫管理 ・オフィス家具や備品の管理 ・コピー機、社用車などの設備管理 ◆働きやすい職場づくりの推進 社員が安心して働ける環境を整備します。 ・オフィスレイアウトの調整、環境改善 ・清掃業者との打ち合わせ ・防災用品や備蓄品の管理 ・鍵やセキュリティ体制の運用・管理 ◆社員の活躍を支えるサポート業務 社員一人ひとりが安心して働けるよう、各種手続きを担当します。 ・入社・退社時の準備、手続き対応 ・社員証の発行、管理 ・健康診断の手配 ・社内ルールや制度の周知、問い合わせ対応 ◆来客・電話・郵送対応 会社の“顔”として、社内外との円滑なコミュニケーションを担います。 ・来客受付、ご案内 ・会議室予約やスケジュール管理 ・郵便物や宅配便の受け取り、発送手配 ・代表電話の取次ぎ対応 ◆契約書類・社内文書の管理 会社運営に欠かせない重要書類の管理を行います。 ・契約書の保管、ファイリング ・稟議書の管理 ・社内規程の整備、更新 ・各種資料や文書の作成サポート ◆社内イベント・行事の企画運営 社員同士の交流や企業文化づくりを支える業務です。 ・社員旅行の手配、運営サポート ・忘年会や懇親会の企画 ・社内研修やイベント準備 ・各種社内行事の運営補助 【入社後のサポート体制】 まずは備品管理や来客対応など、取り組みやすい業務からスタート。 先輩社員と一緒に仕事の流れを学びながら、少しずつ担当範囲を広げていきます。 総務経験がない方でも、会社全体を支える存在として成長できる環境です。