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キャリアリンク株式会社　大阪支店

仕事内容

仕事内容 仕事情報詳細 ◆書類のチェックやデータ入力を中心に、窓口と電話も少しずつ。 官公庁の事務のお仕事を、3日間の研修から始めませんか◆ 高知市本町の官公庁で、 制度に関する申請書類のチェックやデータ入力などの事務を中心に、 窓口での来庁者対応と電話対応を担当するお仕事です。 事務の内容は難しいものではなく、PCで入力ができれば対応できます。 電話は、書類に不備があったときの確認連絡や、制度についての問い合わせが中心です。 勤務は月～金の週3日～、8:30～17:15で、土日祝は休みです。 時給は1,300円で、3日間の研修中も変わりません。 とさでん桟橋線「県庁前駅」から徒歩5分で、一般事務の経験がない方も応募できます。 ＜事務を中心に働きたい方へ＞ 書類のチェック、データ入力、整理・ファイリングなど、仕事の中心は事務です。 PCで入力ができれば、難しい内容ではありません。 ＜週3日から、土日祝休みで働きたい方へ＞ 月～金の8:30～17:15で、週3日から入れます。 土日祝は休みなので、予定を組みやすい働き方です。 ＜事務の経験を、官公庁で活かしたい方へ＞ 申請書類の確認や、対象者情報の照合は、一般事務で身につけた「確認する力」が活きます。 ＜はじめての事務・窓口のお仕事に＞ 最初に3日間の研修があり、来庁のない時間はマニュアルを読んで学べます。 窓口・電話・事務を、少しずつ経験できます。 ＜電話対応は少なめがいい方へ＞ 電話は、不備書類の確認連絡や、制度の問い合わせが中心の付随業務です。 電話が中心の仕事ではないので、事務を主に働きたい方に向いています。 - ※ご応募いただいた方には フリーダイヤル（0120-979-824）よりお電話でご連絡します - お仕事内容 高知市の官公庁で、制度に関する申請の窓口と事務を担当します。 仕事は大きく「事務」「窓口」「電話」の3つで、いずれにも携わります。中心は事務です。 ▼事務 申請書類・届出書類の内容チェック 申請内容の審査補助、データ入力・登録 対象者情報の確認、照合 システムへの入力・更新作業 各種通知書や案内文書の作成、発送準備 書類の整理、ファイリング、スキャニング 郵便物の受領、発送、管理 対応履歴の入力・管理 関係部署との連携、情報共有 ＊事務の内容はいろいろありますが、難しいものではなく、PCで入力できる方であれば対応できます。 ▼窓口 来庁された方への対応 制度の説明 申請・相談の受付、各種案内 来庁のない時間は、マニュアルを読んで業務を学ぶ時間として使います。 ▼電話 荷電：書類に不備があった場合の確認連絡と、書類の提出のお願い 受電：制度の内容や手続き方法についての問い合わせ対応 ＊電話は、事務や窓口に付随する業務です。電話が中心のお仕事ではありません。