• 派遣社員

HRセカンド株式会社

仕事内容

アピールポイント: * 大学図書館という落ち着いた教育機関で働ける安定したオフィスワーク * 入力作業が中心なので事務経験が浅い方でもスタートしやすい * 10時スタートの時短勤務で朝の時間に余裕を持って働ける * 1日5時間勤務なので家庭やプライベートと両立しやすい * 土日祝休み＆残業ほぼなしで生活リズムが整う働き方 * 教育・研究を支える大学運営をバックオフィスから支えるやりがい * 決められた手順に沿った業務が多く安心して仕事を覚えられる * 落ち着いた職場環境でコツコツ進める事務が好きな方に最適 * 正確さを大切にする事務作業で自分の強みを活かせる * 大学施設での勤務経験を積める安定した職場環境 ✼✼┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈✼✼

仕事内容: 教育機関の図書館施設で 総務サポート事務 のお仕事です。 地域の教育や研究活動を支える大学図書館の運営を、事務面からサポートするバックオフィスポジションとして勤務していただきます。図書館内で働く職員やスタッフがスムーズに業務を進められるよう、データ入力や備品管理などの事務業務を担当します。 専門的な図書館司書業務ではなく、一般的な事務作業が中心のため、オフィスワーク経験が浅い方でも始めやすい環境です。業務の半分程度はパソコンを使用した入力作業となり、専用システムやフォーマットへの入力が多いため、基本的なパソコン操作ができれば問題なく対応できます。 勤務時間は10時から16時までの1日5時間。残業はほとんどなく、土日祝休みのため、生活リズムを整えながら働きたい方や、家庭やプライベートと両立したい方にも働きやすい環境です。 大学という落ち着いた環境で、丁寧さや正確さを大切にしながらコツコツと進めていく事務業務が中心です。スピードよりもミスのない正確な作業が求められるため、落ち着いて仕事に取り組める方に向いています。 【主な仕事内容】 ・メールおよび学内システムの確認 図書館内の連絡メールや大学内システムの情報を確認し、必要な内容を担当者へ共有します。 ・備品や消耗品の発注管理 事務用品や図書館運営に必要な備品の在庫をチェックし、不足している物品の注文手続きを行います。 ・旅費など支払い関連データ入力 出張に関する旅費精算などの支払い情報を、専用システムへ入力します。 ・勤務表などの管理データ入力 職員の勤務表や管理データをフォーマットに沿って入力・更新します。 ・郵便物・学内便の仕分け 届いた郵便物や大学内配送物を確認し、担当部署ごとに振り分けます。 ・電話対応（取次ぎ） 学内外からの電話を受け、内容に応じて担当部署へ取り次ぎます。 業務の割合は、データ入力が約50％、各種事務処理が約30％、電話や来客対応が約20％程度です。 大学施設という静かな環境の中で、落ち着いて作業を進めたい方にぴったりの事務職です。 ✼✼┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈✼✼