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株式会社コプロシステム

仕事内容

インフォメーション 調整する、段取りを組む、抜け漏れを防ぐ。異業種で培った力を、キャンペーン運営の仕事に活かしませんか。 これまでの仕事で、社内外との調整や、複数の業務を並行して進める経験をしてきた方へ。 次は、その経験を「キャンペーンを予定どおりに動かす仕事」に活かしてみませんか。 お任せするのは、大手食品メーカーの懸賞・プレゼントキャンペーン事務局の運営管理です。 応募受付から抽選、当選者の確定、賞品の梱包・発送まで、 さまざまな工程がスムーズに進むよう、スケジュールや関係者との調整を行います。 入社後は、物流業務の基礎や案件全体の流れを学ぶところからスタート。 実際の案件を経験しながら、少しずつ担当範囲を広げていきます。 土日祝休み、年間休日125日。 異業種で培った調整力や事務処理力を活かしながら、将来は案件管理や業務改善にも携わるキャリアを目指せます。 アピールポイント 業界が変わっても、段取りを組む力や、相手の状況を理解して調整する力は活かせます。 キャンペーン運営の流れを学び、経験を積みながら、案件管理や業務改善へと仕事の幅を広げていける環境です。

仕事内容 「今月のおすすめ求人」 【販促キャンペーンの運営・進捗管理】 大手食品メーカーが実施する懸賞・プレゼントキャンペーンの事務局運営を支える仕事です。 キャンペーンでは、家電製品、雑貨、食品、金券、書状、玩具など、さまざまな賞品を取り扱います。 大小合わせて年間300～400件程度の案件があり、関係者と連携しながら、各案件が予定どおり進むように管理します。 ■具体的な業務 ・キャンペーンのスケジュールや運用フローの作成 ・クライアント担当者、協力会社、社内スタッフとの連絡・調整 ・各案件の進捗確認、スケジュール管理 ・応募はがきの仕分け、抽選、当選者確定、賞品の梱包・発送などの運営管理 ・案件ごとの状況確認、必要な情報の整理・共有 ・慣れてきた後のスポット案件の管理 ・経験を積んだ後の業務改善、生産性向上計画の立案・実施 ※入社後は基礎業務から習得し、経験や習熟度に応じて担当する案件数・規模を広げます。 ※初めから管理職としてのマネジメントを求める募集ではありません。 ★入社後の流れ 【入社～3か月程度】 デスクワークに加え、物流業務の基礎を座学と実地で学びます。 【4か月～1年程度】 OJTで実際の案件を担当し、業務の一連の流れを習得します。 業務がスムーズに進められるようになった段階で、クライアント担当者や社内外の関係者との調整も並行して担当します。 【2年目】 初年度に学んだ業務を反復しながら、個人の能力に応じた案件を担当します。 【3年目以降】 担当業務を継続しながら、スポット案件の管理や業務改善にも携わります。 【4年目以降】 生産性向上計画の立案から実施・運用まで、段階的に担当範囲を広げていきます。 ※上記は求人票に記載された育成イメージです。実際の担当範囲や成長速度は、本人の習熟度や能力に応じて異なります。 ★キャリアパス チーフ、リーダーと段階的にステップアップし、キャンペーン事務局の運営だけでなく、 BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）部門の業務も習得していくことを想定しています。 将来的には、複数の業務に対応できる人材として、センターを支える中核へ成長していただくことを期待しています。 ★使用ツール メール、Chatwork、Salesforce（求人票記載のツール名は掲載前に確認）、クライアント提供システム、社内オリジナルプログラム、電話など [醍醐味] さまざまな関係者と連携し、スケジュールどおりにキャンペーンを進めていく仕事です。 日々の調整や確認が、案件の円滑な運営につながります。 経験を積むことで、個別の業務だけでなく、より広い視点から運営を支える役割にも挑戦できます。 [厳しさ] 複数のキャンペーンが並行して動くため、期限や優先順位を意識した対応が必要です。 また、クライアントや協力会社、社内スタッフとの調整が発生します。 入社後は物流業務の基礎を実地で学ぶため、デスクワークだけを希望する方にはイメージと異なる部分があります。 [こんな人が活躍] ・営業事務や受発注業務で、納期や関係者との調整を担ってきた方 ・店舗やサービス業で、複数の業務を段取りよく進めてきた方 ・イベントや制作などで、関係者との進行調整を経験してきた方 ・正確な事務処理やチェック業務を得意とする方 ・新しいことを調べながら覚え、できることを増やすのが好きな方