正社員
株式会社LiLial

秘書・代表サポート|月給25万円以上|土日祝休み

「指示待ち」ではなく、先回りして動ける方へ。代表や社内メンバーを支えながら、会社全体がスムーズに進むように動く秘書ポジションです。

アクセス: 【福岡市営地下鉄空港線】博多駅徒歩7分【福岡市営地下鉄七隈線】博多駅徒歩7分【JR鹿児島本線】博多駅徒歩7分
株式会社LiLial
※表示位置と実際の位置が若干異なる場合があります。応募の際には必ず訪問先を確認して下さい。
福岡県福岡市博多区博多駅前4丁目16-6-403号オフィスニューガイア博多駅前No.50
アクセス: 【福岡市営地下鉄空港線】博多駅徒歩7分【福岡市営地下鉄七隈線】博多駅徒歩7分【JR鹿児島本線】博多駅徒歩7分
月給250,000円～280,000円

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: 9:00～18:00（実働8時間）

休日休暇

休暇・休日: 完全週休2日制土日祝休み年間休日120日以上

勤務地

株式会社LiLial

福岡県福岡市博多区博多駅前4丁目16-6-403号オフィスニューガイア博多駅前No.50

株式会社LiLial

勤務地: 福岡県福岡市博多区博多駅前4丁目16-6-403号オフィスニューガイア博多駅前No.50 敷地内禁煙

アクセス

アクセス: 【福岡市営地下鉄空港線】博多駅徒歩7分【福岡市営地下鉄七隈線】博多駅徒歩7分【JR鹿児島本線】博多駅徒歩7分

仕事内容

アピールポイント: ・月給25万円～28万円・土日祝休み・年間休日120日以上・9:00～18:00の固定勤務・博多駅から徒歩7分の通いやすい立地・昇給、賞与あり・代表との距離が近く、仕事の全体像が見えやすい環境・少人数だからこそ、裁量を持って働ける・Google Workspace、meet、Canvaなど、今どきの業務ツールを使える・大学生インターンも在籍しており、社内は比較的若くやわらかい雰囲気・お子さまの送迎や急な事情がある際は、リモートや時短など柔軟に相談可能

仕事内容: 株式会社LiLialは、保険業界向けのコンサルティング、DX講座、各種セミナー企画・運営などを行う会社です。 IT導入支援や保険代理店・募集人育成なども展開しており、少人数ながら幅広い事業を進めています。今回募集するのは、代表や社内メンバーを支える「秘書・代表サポート」です。単なる事務作業だけではなく、日々の業務が円滑に進むように、先回りして準備したり、必要な情報を整理したり、社内外とのやり取りを進めたりするポジションです。具体的には、・代表のスケジュール調整、予定管理・社内外との連絡、日程調整・講座やセミナー開催に向けた準備・申込受付、受講生対応、問い合わせ対応・資料作成、データ入力、各種事務処理・Google Workspaceを使った情報整理・meet、Canva、スプレッドシートなどを使った業務サポート・電話対応、来客対応・備品管理、清掃、ごみ捨てなどの庶務業務・代表や社内メンバーが動きやすくなるためのサポート全般少人数の会社のため、「これは誰の仕事」ときっちり分けるよりも、会社全体がうまく回るように柔軟に動ける方を歓迎します。過去に事務やアシスタント経験がある方はもちろん、営業職、接客業、店舗運営、カスタマーサポートなどで、段取りや気配りを活かしてきた方にも向いています。大切なのは、完璧な経験よりも、「まず自分で調べてみる」「分からないことを整理して質問できる」「次に何が必要かを考えて動ける」という姿勢です。

対象となる方

求める人材: この仕事に向いている方・指示を待つより、自分で考えて動く方が得意な方・分からないことを自分で調べたり、キャッチアップしたりできる方・パソコンやシステム操作に苦手意識がない方・スプレッドシート、Google Workspace、オンライン会議ツールなどに抵抗がない方・複数の業務をテキパキ進めるのが得意な方・周囲が仕事をしやすいように気を配れる方・少人数の会社で幅広く動くことに抵抗がない方・代表やメンバーを支える仕事にやりがいを感じる方・「これ、やっておきました」と先回りできる方【必須条件】・基本的なPC操作ができる方・Excel、スプレッドシート、メール、チャットツールなどの使用に抵抗がない方・事務、アシスタント、営業事務、秘書、カスタマーサポート、営業、接客などいずれかの経験がある方【歓迎条件】・Google Workspaceの使用経験・Canvaの使用経験・オンライン会議ツールの使用経験・スケジュール調整や社外対応の経験・講座、セミナー、イベント運営のサポート経験・少人数の会社で幅広く業務を担当した経験