• 正社員

株式会社ハウシード　

仕事内容

アピールポイント: 【創業20周年を迎えた、安定した不動産会社です】 株式会社ハウシードは、静岡県富士市を中心に約5,000戸の賃貸管理を行う不動産会社です。 社員約40名の会社で、安定した賃貸管理事業を基盤に、不動産仲介、収益不動産売買、相続、新規事業、AI・DXを活用した業務改善にも取り組んでいます。 【社長室を2名体制にするための増員募集です】 今回は、欠員補充ではなく、今後の社長室体制を強化するための増員募集です。 現在の社長室責任者と2名で、予定、案件、資料、期限などを共有しながら業務を進めていただきます。 入社後は、現在の社長室責任者が仕事の流れを説明し、経験や適性に応じて段階的に担当業務を広げていただきます。 一人だけで社長室のすべての仕事を抱えるのではなく、相互に補い合い、休暇や不在時にも業務が止まらない体制づくりを進めています。 【経営に近い立場で、会社の将来を支える仕事です】 一般的な秘書業務に加え、社員の勤怠管理や採用事務、社長が担当する収益不動産事業、新規事業、不動産オーナー様の情報整備などをサポートしていただきます。 特に、当社が長年築いてきたオーナー様との関係や、物件、契約、面談等の情報を、会社の重要な資産としてデジタル化・クラウド化する取り組みを進めています。 社長や各部署の責任者と連携し、社内の情報と仕事の流れを整理する、会社の将来に残る仕事です。 【部署を越えて相談・連携しやすい職場です】 社員約40名の会社のため、社長や各部署の責任者との距離が近く、必要な確認や相談をしながら仕事を進めることができます。 人事・労務に関する業務は、社長、経理責任者、顧問社会保険労務士と連携して行います。 収益不動産に関する業務も、社長や各担当部署と情報を共有しながら進めるため、一人だけで判断や責任を抱える仕事ではありません。

求める人材: 【必須となる経験・スキル】 ・秘書、総務、人事、採用、営業事務など、いずれかの事務実務経験がある方 ・Wordでの文書作成、Excelでの表作成やデータ整理、メールの基本操作ができる方 ・複数の予定、案件、書類、期限を整理し、正確に仕事を進められる方 ・社内外の関係者に対し、丁寧な電話・メール対応ができる方 【歓迎する経験・スキル】 ・役員秘書、経営者または部門責任者の業務サポート経験 ・勤怠管理、雇用契約書類の作成補助、求人掲載、応募者対応などの人事・採用事務経験 ・不動産会社、金融機関、保険会社、会計事務所等での勤務経験 ・顧客情報や契約書類のデータ管理、クラウド化に携わった経験 ・サイボウズ、Microsoft 365、顧客管理システム等の使用経験 ・生成AIを利用した文章作成、資料作成、情報整理の経験 ・普通自動車運転免許をお持ちの方（AT限定可）

• 即日勤務OK
• 固定時間制
• 交通費支給
• シフト制
• 昇給あり