- 正社員
SEKAIA株式会社
海外学生インターンシップ|プログラム運営・進行管理|渋谷
海外大学・学生・受入企業をつなぎ、プログラムを最後まで動かす仕事
アクセス: 渋谷駅から徒歩6〜8分地図を見る
月給300,000円~450,000円
アクセス
仕事内容
アピールポイント: ■ プログラム全体を動かす仕事 学生への対応だけでなく、海外大学・受入企業・社内チームをつなぎ、準備から実施、終了後の振り返りまで一貫して担当します。 ■ 調整力・進行管理力が武器になる 複数案件の状況と優先順位を整理し、必要な人を巻き込みながら期限までに実施へつなげます。段取りを組み、プロジェクトを前へ進める力を活かせる仕事です。 ■ 問題を先回りし、解決までやり切る リスクや遅れを早めに捉え、問題を未然に防ぐことも重要な役割です。課題が発生した際は、関係者と連携して解決し、次回の改善までつなげます。 ■ 複数の関係者をつなぎ、案件を前に進める 海外大学・学生・受入企業・社内チームの間に立ち、必要な情報を整理しながらプログラムを実施まで動かします。 ■ 世界各国の若者の挑戦を支える 日本企業でのインターンシップは、参加する学生にとって将来や価値観を変えるきっかけにもなります。その経験を運営の側から支える仕事です。 ■ 多国籍チームで働く 異なる国籍やバックグラウンドを持つメンバーと協働しながら、世界各国から来日する学生のプログラムを運営します。 ■ 成長ドリブンな環境 決められた業務を繰り返すだけではありません。実施→振り返り→改善を重ね、学生体験も業務フローも継続的にアップデートしていきます。 ■ 働き方の安心感 原則土日祝休み/平均残業月約9時間(2024・2025年実績)/リモートと出社を組み合わせたハイブリッド勤務
仕事内容: 海外大学から来日し、日本企業でインターンシップに参加する学生向けプログラムの運営・進行管理を担当します。 この仕事は、海外の学生と交流することが中心の仕事ではありません。 学生・海外大学・受入企業・社内チームの間に立ち、書類・日程・進捗・期待値・トラブルなどを正確に管理しながら、プログラムを最後まで運営する仕事です。 英語力だけでなく、責任感、調整力、正確な事務処理、進行管理、問題解決力を重視します。 ▼具体的には ■ 渡航前・到着時のサポート 必要書類やビザに関する案内、事前オリエンテーション、学生からの問い合わせ対応 ■ 海外大学・受入企業との調整 受入準備の進捗確認、役割・スケジュール・期待値のすり合わせ、必要情報の共有 ■ プログラムの進行管理 複数案件のスケジュール・タスク・期限を管理し、関係者と連携しながらプログラムを進めます ■ プログラム期間中の運営 学生・海外大学・受入企業の窓口として、進捗確認、関係者間の調整、問題の早期発見・対応 ■ 安全管理・トラブル対応 問題やリスクを早めに把握し、必要な報告・相談・エスカレーションを行います ■ 終了後の振り返り 顧客満足度調査、フィードバックの収集・分析、評価レポートの作成、受入企業へのフォロー ■ 運営改善 課題やボトルネックを特定し、管理表・チェックリスト・マニュアル・業務フローなどを整備・改善します ※本ポジションは、学生対応だけでなく、海外大学・受入企業との調整、複数案件の進行管理、トラブル対応、業務改善まで担うプログラム運営職です
対象となる方
求める人材: 必須(Must) * 社会人経験3年以上 * 顧客・取引先・社内関係者など、複数の関係者との調整業務経験 * 複数案件のスケジュール・タスク・優先順位を管理し、進行した経験 * 日本語・英語での実務コミュニケーションができる方 ※メール、オンライン会議、社内外との連絡・調整を行います * 書類・スケジュール・数値などを正確に管理できる方 * 問題発生時に状況を整理し、適切に報告・相談・エスカレーションできる方 * Microsoft Officeなど、基本的なPCツールを使用できる方 歓迎(Nice to have) * 留学、旅行、教育、人材、研修、イベントなど、複数の関係者を調整する業界での経験 * 外国人顧客、海外企業、海外教育機関との実務経験 * SalesforceなどCRMの利用経験 * 管理表、チェックリスト、マニュアル、業務フローなどの作成・改善経験 * チームリーダー、案件責任者、プロジェクト進行を担った経験 * Excelやデータを活用した業務改善の経験 こんな方と働きたい * 人と接することだけでなく、複雑な業務を整理し、最後までやり切ることが得意な方 * 自分の担当範囲だけを見るのではなく、プログラム全体を見ながら必要な行動を考えられる方 * 「それは誰かの仕事」と考えず、自分から解決に向けて動ける方 * 複数の関係者の立場や事情を理解し、調整しながら前に進められる方 * 急な変更やイレギュラーにも、落ち着いて優先順位を組み替えられる方 * 細部まで注意を払い、期限と品質に責任を持って仕事を進められる方 * 現状のやり方をより良くすることを楽しめる方
仕事の特徴
- 固定時間制
- 交通費支給
- 昇給あり
給与/待遇
試用期間
待遇・福利厚生
その他
応募情報
採用予定人数
1名
会社情報
いま見ている求人へ応募しよう!
アクセス: 渋谷駅から徒歩6〜8分
月給300,000円~450,000円
勤務時間・曜日: 10:00〜18:30(休憩60分)/月〜金 勤務形態:リモートと出社のハイブリッド(時差出勤可) 休日:土日祝(原則)※土日祝に勤務した場合は振替休日取得可 時間外勤務:あり(平均残業時間:月約9時間/2024年・2025年実績) 出張:国内および海外出張あり
- 固定時間制
掲載開始日:2026/08/02
原稿ID:7b7adc3907839ff4
他の条件で探す
勤務地
特徴
東京都
東京23区
東京都渋谷区
恵比寿駅(東京都)
渋谷駅(東京都)
原宿駅(東京都)
代々木駅(東京都)
千駄ケ谷駅(東京都)
笹塚駅(東京都)
神泉駅(東京都)
初台駅(東京都)
幡ヶ谷駅(東京都)
南新宿駅(東京都)
参宮橋駅(東京都)
代々木八幡駅(東京都)
代々木上原駅(東京都)
代官山駅(東京都)
明治神宮前〈原宿〉駅(東京都)
代々木公園駅(東京都)
北参道駅(東京都)
雇用形態
キーワード