• 契約社員

学校法人ホライゾン学園

仕事内容

仕事内容: 求める人物像 Horizon Japan International School（HJIS）では、人事部門の日常業務をサポートする、細かい点にも気を配り、計画的かつ主体的に業務に取り組めるHRスペシャリストを募集しています。 採用・退職に関する手続き、職員情報の管理、住居の手配、保険や雇用に関する各種手続き、人事に関する問い合わせ対応など、幅広い人事業務を担当していただきます。 主体性と責任感があり、機密情報を適切に取り扱える方を求めています。職員、学校管理職、外部機関、校内の各部署と連携し、円滑な人事業務の運営と職員へのサポートを行っていただきます。 主な業務内容1. 職員の採用・退職に関する手続き * 職員の採用・退職に伴う各種手続きの調整および実施 * 在留資格の申請・更新および関連書類の準備 * 私学共済を含む社会保険の加入・喪失等の手続き * ハローワークを通じた雇用保険の各種手続き * 職員住宅の手配および関連する事務手続き * 来日時のサポートおよび区役所での住民登録等の手続き支援 * 執務スペースやオフィス環境の準備 * 通勤手当の申請・登録手続き * 新規採用者および退職者への事務手続きの案内 * 必要書類の回収、確認および期限内の提出管理 2. 職員住宅の管理 * 職員住宅の賃貸借契約、契約更新および関連書類の管理 * 住宅に関する保険、公共料金等の各種手配 * 職員への住宅に関する手続きやルールの説明 * 職員の住居に届く公的機関からの通知や行政関連書類の内容確認・対応支援 3. 職員情報の管理・休暇管理 * 非常勤職員の月次勤務報告の回収および給与計算担当者への情報共有 * 非常勤職員の年次有給休暇の取得状況および残日数の管理 * 在職証明書、雇用証明書など、職員から依頼された各種証明書の作成・発行 * 産前産後休業、育児休業および業務上の事故に伴う休業等に関する事務手続きの調整 * 職員情報および人事関連書類の適切な管理・更新・整理 4. 職員対応・人事関連のコミュニケーション * 人事関連の問い合わせへの対応および必要に応じた適切な部署への取り次ぎ * 郵便物や各種事務連絡の受領、仕分けおよび配布の調整 * 日常的な人事業務および職員に関する事務作業のサポート * 職員への各種人事手続きの案内、必要書類の説明および雇用に関する一般的な問い合わせへの対応 5. 法令遵守・事務サポート * 監査、行政機関による調査・検査等に必要な人事関連書類の準備・整理 * 雇用、保険、在留資格等に関する必要書類の期限内の作成・提出のサポート * 学校の規程および適用される法令・要件に沿った、人事記録の正確かつ適切な管理 * 必要に応じた校内各部署および外部機関との連絡・調整 6. その他の業務 * その他、人事に関連する事務業務 * HRマネージャーまたは校長（Head of School）の指示による、合理的な範囲内での関連業務