業務委託
株式会社マルチプル

秘書業務

秘書業務（リモート+未経験OK）AIを使いながら、部長の生産性を2〜3倍にする支援役

アクセス: 駅チカ｜銀座線末広町駅から徒歩2分／JR御徒町駅・秋葉原駅から徒歩10分地図を見る
時給1,600円～3,000円

勤務時間

勤務時間・曜日: 【勤務形態】・勤務時間：9:00~19:00（フレックス制）・勤務日：基本は平日（※土日祝も可） ※1日3h〜、週に3日〜 OK！フルタイム・平日のみ・・土日祝のみ・休日曜日固定・Wワークなど、働き方はご相談ください！

休日休暇

休暇・休日: 【勤務形態】・勤務時間：9:00~19:00（フレックス制）・勤務日：基本は平日（※土日祝も可）・勤務場所：出社+リモートワーク ※1日3h〜、週に3日〜 OK！フルタイム・平日のみ・・土日祝のみ・休日曜日固定・Wワークなど、働き方はご相談ください！

勤務地

株式会社マルチプル

東京都千代田区外神田３丁目８−９

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勤務地: 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

アクセス

アクセス: 駅チカ｜銀座線末広町駅から徒歩2分／JR御徒町駅・秋葉原駅から徒歩10分

仕事内容

アピールポイント: ▶︎ホビー業界の成長性ホビー業界は現在、国内外問わず市場規模が拡大している成長業界です。特に近年は、 * トレーディングカード * フィギュア * アニメ・IPコンテンツ * コレクション市場 * EC市場などを中心に需要が拡大しており、国内だけではなく海外市場からの注目も高まっています。また、「モノを所有する価値」だけではなく、 * 好きなものに熱中する文化 * コミュニティ形成 * 推し活 * コレクション価値など、カルチャーとしての広がりも加速しています。その中でマルチプルは、店舗・EC・買取・販売など複数の事業を展開しながら、急成長を続けています。変化の大きい市場だからこそ、新しい挑戦や改善がそのまま事業成長につながりやすく、「成長業界の最前線」で働ける環境があります。 ▶︎年齢や社歴に関係なく挑戦できる環境マルチプルでは、年齢や社歴ではなく、 * 行動力（早さ） * 主体性 * 改善意識 * 挑戦する姿勢を重視しています。そのため、「まだ経験が浅いから」「入社歴が短いから」ではなく、 “良い提案”“必要な改善”であれば積極的に任せていく文化があります。実際に、 * 新しい業務改善 * オペレーション構築 * 仕組み化 * プロジェクト推進なども、役職や年次に関係なくチャレンジできる環境です。また、成長フェーズだからこそ、「決まった役割だけをやる」のではなく、自ら役割を広げながら成長できる機会があります。受け身ではなく、自ら考え、提案し、動ける方にとって、大きく成長できる環境です。 ▶︎スピード感のある意思決定と実行環境マルチプルの特徴の一つが、意思決定と実行のスピード感です。市場変化が速いホビー業界だからこそ、 * 「まずやってみる」 * 「改善しながら進める」 * 「スピードを優先する」という考え方を大切にしています。そのため、 * 提案がすぐ形になる * 改善案がすぐ実行される * 現場の声が反映されやすい環境があります。一方で、単に勢いだけで進めるのではなく、事業成長に必要な改善・仕組み化も同時に進めているフェーズのため、 * 組織づくり * 業務改善 * 管理体制構築などにも深く関わることができます。「変化のある環境で働きたい」「スピード感を持って成長したい」「自分の仕事の影響力を感じたい」そんな方にとって、非常にやりがいの大きい環境です。

仕事内容: ▶︎募集背景株式会社マルチプルは、事業拡大に伴い、各事業部の組織強化を進めています。現在、各事業部長が本来担うべき * 事業戦略設計 * 組織構築 * 管理職育成 * 中長期の人材育成 * 業務改善だけではなく、 * 現場業務 * 実務対応 * タスク管理 * 情報整理 * 調整業務なども広く担っている状態となっており、本来の「部長としての役割」に十分な時間を投下しづらい状況があります。そのため今回、事業部長が“戦略・組織・意思決定”に集中できる体制を作るために、各事業部長を支える「業務サポート（秘書）」ポジションを新たに募集します！単なる事務サポートではなく、 * 業務整理 * タスク推進 * 会議運営 * 情報整理 * AI活用による効率化 * 各部署との連携推進などを通じて、事業運営全体を支える重要なポジションです。 ▶︎仕事内容各事業部長のサポート役として、事業運営・組織運営を円滑に進めるための業務を担当いただきます。 <具体的な業務内容>※以下、全てを任せる訳ではありません。 ■ タスク・進捗管理 * 部長タスクの整理・管理 * プロジェクト進捗確認 * スケジュール管理 * リマインド対応 * ToDo管理 ■ 会議運営サポート * 会議アジェンダ作成 * 会議資料準備 * 議事録作成 * 決定事項・アクション整理 * 日程調整 ■ 数値・レポート管理 * KPI集計 * 売上などのデータ整理 * 各種レポート作成 * データ入力・管理 ■ 情報整理・ドキュメント作成 * 業務マニュアル作成 * 業務フロー整理 * 社内資料作成 * 情報の文章化・構造化 ■ 社内連携・調整 * 他部署との連携 * 依頼事項の回収 * 進行確認 * 社内アナウンス ■ AIを活用した業務効率化（ChatGPTやclaude等） * 情報整理 * 議事録要約 * 資料作成補助 * タスク整理 * 業務改善提案 ■ 採用/面接管理 * 面接レポート/議事録作成 * 応募者対応 * 1次面接（補助あり） * 候補者管理 ■ 契約書/手続き関連 * 契約書の管理/送付 * 出張手配 * 情報管理/格納

対象となる方

求める人材: ▶︎求める人物像 * 整理整頓・情報整理が得意な方 * マルチタスク管理が得意な方 * 先回りして動ける方 * サポート業務にやりがいを感じる方 * 業務効率化が好きな方 * AIツール活用に抵抗がない方 * 成長企業で幅広い経験を積みたい方 ▶︎歓迎スキル・経験 * 営業事務／秘書／アシスタント経験 * PMO・プロジェクト管理経験 * Google Workspace／Excel利用経験 * ChatGPT等AIツール利用経験 * マニュアル作成経験 * ベンチャー企業での業務経験