• アルバイト・パート

グリーンアース株式会社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：営業事務 ＼ 当社はこんな会社です ／ グリーンアース株式会社は、 茨城県下妻市を拠点に、 当社独自の循環型肥料の 開発・製造・販売を行う企業です。 今回募集するのは、 営業メンバーの仕事を 事務面から支える 営業事務スタッフです。 ただデータを入力したり、 決められた処理だけを 繰り返す仕事ではありません。 営業から依頼を受け、 「誰に確認すればいいか」 「どの資料が必要か」 「次に何をすれば完了するか」 まで考えながら、 社内外と連絡を取り、 仕事を進めていただきます。 会社としても、これまでの 「社員のお手伝い」という 事務採用から、 自分で考えて仕事を進められる 経験者を採用する方向へ 切り替えています。 ＼ 仕事内容について ／ 営業担当と連携しながら、 ・受発注や仕入れ ・電話や取引先対応 ・データ入力や資料作成 ・サンプルなどの発送手配 ・事務業務の改善 などを担当していただきます。 営業から依頼を受けた後は、 必要に応じて取引先へ連絡し、 確認した内容を整理します。 そのうえで資料を作成し、 対応結果を営業へ報告するまで 一連の業務を進めます。 一つひとつ細かな指示を 待つのではなく、 「ここまで進めておけば、 次の人が動きやすい」 と考えながら対応できる方を 歓迎しています。 ▼主な業務内容 ①受発注・仕入れ業務 営業から共有された 注文内容などを確認し、 受発注に関する処理や 仕入れ業務を行います。 取引先や仕入先との 確認・連絡も発生するため、 社内だけで完結する データ入力業務ではありません。 注文内容や納期などを確認し、 必要な情報を営業や社内へ 共有していただきます。 ②電話・取引先対応 取引先からの電話や 問い合わせに対応し、 内容に応じて社内外への 伝達・確認を行います。 取引先からの申し出や、 仕入先とのトラブルについて、 状況を確認しながら 一次対応することもあります。 対応が必要な内容については、 速やかに営業や社内担当者へ 報告・相談します。 電話対応や社外との やり取りを経験してきた方は、 その経験を活かせます。 ③データ入力・資料作成 経理関係のデータ入力や、 営業活動に必要となる 資料作成などを行います。 業務ではExcelなどの Microsoft Officeを使用します。 特に、 ・Excelを使った集計 ・ピボットテーブル ・プレゼン資料の作成 などができる方は、 これまでのPCスキルを そのまま活かせます。 ④発送・各種手続き レターや営業資料、 商品サンプルなどの 発送準備を行います。 基本的には オフィスワークですが、 急ぎの発送がある場合には、 配送業者へ荷物を 持ち込むことがあります。 ヒアリング上の頻度は、 月1回あるかないか程度です。 ⑤仕事の進め方・業務改善 今回特に期待しているのが、 これまでの経験を活かした 事務業務の改善です。 仕事を進める中で、 「このフォーマットなら もっと確認しやすい」 「同じ入力作業を 減らせるのではないか」 「この処理はまとめて 進められそう」 と感じることがあれば、 ぜひ意見を出してください。 会社では現在、 一部の事務業務を 外部へ委託しています。 今後は業務を整理し、 効率化できる仕組みを整えたうえで、 内製化することも検討しています。 決められた仕事を 正確に進めるだけでなく、 仕事そのものを 進めやすくする方法を考える。 そんな経験も 活かせる仕事です。 ＼ この仕事の魅力 ／ ◎これまでの事務経験を そのまま活かせる 受発注、電話対応、 取引先との調整、 Excelでの集計など、 営業事務や バックオフィスで培った 経験を活かせます。 今回の採用では、 未経験者ではなく、 PC操作や電話対応などを 自分で進められる方を 想定しています。 ◎週3日・1日5時間からOK フルタイムではなく、 週3日・1日5時間から 勤務できます。 「以前は正社員として 営業事務をしていた」 「経験は活かしたいけれど、 今はフルタイムが難しい」 という方も、 働き方を相談できます。 ◎家庭の予定に合わせて 勤務時間を調整できる 子どもの学校行事や 急な家庭の予定など、 事情に応じた 勤務時間の調整が可能です。 実際のヒアリングでも、 家庭都合による早退などを 認めていることが確認されています。 事情によっては、 PCを持ち帰って テレワークで対応することも可能です。 ＼ 1日の流れ（例） ／ 〇10：00～11：00 当日の業務確認 営業からの依頼を確認し、 期限と優先順位を整理します。 〇11：00～12：00 受発注・仕入れ対応 注文内容を確認し、 受発注と仕入れを進めます。 〇12：00～13：00 休憩 業務状況に合わせて、 1時間の休憩を取ります。 〇13：00～14：00 電話・取引先対応 問い合わせに対応し、 急ぎの内容を営業へ共有します。 〇14：00～15：00 データ入力・資料作成 データ入力やExcel集計、 営業資料の作成を行います。 〇15：00～16：00 発送準備・業務共有 発送物を準備し、 完了・未対応業務を共有します。 ※勤務時間や業務の順番は、当日の状況により異なります。 ＼ 働いている人の声 ／ (30代＿女性＿勤務5年目) 「複数の方から届く依頼を 把握し、優先順位をつけて 進める大変さはありますが、 その分やりがいも感じます。 子どもの予定に合わせて、 出勤時間やリモート勤務も 柔軟に対応してくださり、 残業もほとんどなく、 家庭と両立しながら 働きやすい環境です。」 ＼ 応募を検討している方へ ／ 「子育てがあるから、 フルタイム勤務は難しい」 「ブランクはあるけれど、 営業事務の経験を もう一度活かしたい」 「簡単な入力だけではなく、 これまでの経験を 評価される仕事がしたい」 そんな方に 検討していただきたい募集です。 今回の仕事は、 決められた内容を 指示どおりに入力するだけの 一般事務ではありません。 営業や取引先とやり取りし、 必要なことを判断しながら、 仕事を完了まで進めます。 その分、営業事務や 営業サポート、 バックオフィスなどで、 周囲と連携しながら 仕事を進めてきた経験を 活かしやすい仕事です。 一方で、 週3日・1日5時間から勤務でき、 急な家庭事情についても 相談できる働き方です。 「時間には制約があるけれど、 経験まで手放したくない」 という方も、 ぜひご検討ください。