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株式会社 エヌケービー

仕事内容

アピールポイント: 会長秘書職の募集/エグゼクティブ秘書 私たちＮＫＢは、駅など人の集まるパブリックスペースがより快適に、より楽しく、より豊かになることを願って、新しいコミュニティ広場をつくり、社会に貢献することを目指します。常に新しいメディアを創成して広告文化を推進し、芸術活動を通して環境文化の育成に力を注ぎ、「ITシステムの力を駆使して情報文化を構築し、21世紀における広告情報文化産業の確立を目標として、日々邁進していきます。 【募集ポジション】 NKB・会長、ぐるなび・会長、日本交通文化協会・理事長、ペア碁協会・名誉会長を兼任するエグゼクティブ の秘書業務をお任せします。秘書室は現在全員で３名です。秘書業務を担当するのはエグゼクティブ１名です。 【歓迎条件 】 ■秘書業務もしくは高級商材の販売・接客経験のある方（3 年以上） ■基本的なPC スキル（ワード、エクセル、パワポ）

仕事内容: 【業務内容】 【業務内容】 ＜具体的な仕事内容＞ ■ スケジュール調整（社内、社外） ■来客対応 VIP 、 外国人を含む ■手配関係 会食会場手土産 、 慶弔 、 出張 、 ゴルフ場 、 ハイヤー 、 タクシー ■会議弁当 手配 、 配膳 ■事務処理 経費精算 など ■名刺発注 、 管理 ■お中元 、 お歳暮 ■郵便物管理 案内状 、 お礼状 などの仕分け ■チケット 手配 、 お土産手配 、 外貨 両替 ■毎月第一土曜日 ・ 土曜会議 会議出席 、 弁当手配 ■毎月第一土曜日 ・ 会長私塾 事務局 基本土曜会議後 ■年二回 ・ 土日どちらか ・ 会長 勉強会事務局 ＜仕事のポイント＞ ■ 複数 のトップを務める会長の専属秘書 ■３名 体制の秘書室のメンバーに新しく加わり、チーム一丸となって担当するボスを支えるお仕事です 。チームの一体感を感じることができます。 取引先の会長や社長、役員との商談も多いため、臨機応変な対応が求められます。 チームにて会長との会食もあり、コミュニケーションを取りながら進めていきます。 【会長 秘書の経験で得られること。業務の魅力 】 ・スピード感 をもって物事をやりきる力、報連相を正確に早く行うこと、迅速に調整ごとを進める、整理する力 ・仕事 や人生観、プライベートの物事の考え方や捉え方、経営者としての心構えなど ・VIP へのコミュニケーションや対応の 仕方（ 上司、外部含む） ・接待 場所や来客対応など（会食場所、手土産選定、ホテル、ゴルフ場、車の導線など) ・幅広い人脈、時事問題や歴史、哲学的事象等