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一般社団法人京都障害福祉サービスセンター

職種/仕事内容

仕事の内容 ✅ パソコンが好き！ ✅ 一生ものの、手に職をつけたい！ ✅ 祝日、土日休みの職場がいい！ ✅ 文章、読んだり、書いたりするのは、苦じゃない ✅ 割と「ミスなく・そつなく」こなせるタイプだ ✅ 業務のＩＴ化、合理化は大好き！ ✅ 「仕事が丁寧さだね」と言われたことがある ✅ 縁の下から、地域医療を支えたい！ ー もし、これらの中に１つでも該当することがあって、「今の職場じゃ報われないな・・」と、感じていたとしても、ご安心ください。 おおげさかもしれませんが、たくさんある求人の中から、このページにアクセスしたことが、もしかすると、あなたの「人生のターニングポイント」になるかもしれません。 ー はじめまして！こんにちは！ けあここ訪問看護リハビリステーションの、武市あいです。 うちの事業所は、障がい者グループホームを運営する法人が開設したステーションです。 そのため、「真っ当な精神科訪問看護をしながら、高齢の方へのケアも両立していく。そして、一括で、京都地域の医療福祉に貢献する」といった理念をもっています。 ー それでは、「なぜ、けあここ訪問看護なら、あなたの思いにこたえられるのか？」について、１つ１つ、ご説明させていただきます。 ちなみに、うちは、「仕事を探している方の人生の選択がかかわっているからこそ、しっかりと情報開示する」というスタンスです。 なので、こちらの求人も、だいぶ長文になっています。 てすので、ひとまず、こちらの求人を「お気に入り登録」いただいて、じっくり、お読みいただければと思います。 ー 【パソコン好き、集合！】 事務職なので、当然、ワードやエクセル等は、扱えると思いますが、大事なことは、「パソコンが好き！」という事。 というのも、うちは「積極的に新しいＩＴツールをいれていく」というスタンスですので、「新しいツールも、楽しみながら、勉強できます！」って方の方がフィットするからです。 逆に言うと、「パソコンが好き！」であれば、「訪問看護事務経験」は問いませんので、遠慮なくエントリーください。 ー 【一生ものの、手に職】 訪問看護の事務って、医療保険と介護保険がからむので、ちょっと複雑です。 なので、未経験でも問題ないのですが、勉強する必要はあります。 ただ、逆に言うと、「一度、身につけてしまえば、ずっと使える」という性質のものだったりもします。 また、訪問看護ステーションは、ここ１０年ずっと増えています。 そして、ステーションには、事務職が「無くてはならない存在」です。 ですので、「未経験だけど、一生食える、手に職つけたい！がんばりたい！」といった方には、フィットすると思いますよ！ ー 【医療事務未経験ok・大事なのは働く姿勢】 今回の募集は、訪問看護ステーションでの事務経験は問いません（なんらかの一般事務の経験があればエントリーOK）。 大事なことは「働く姿勢」です。 具体的には、「他責にせず、積極的に、仕事に取り組む。経営者の思想を理解し、医療職が現場に集中できる体制を、自ら構築していく」といった、気概です。 まだまだ小さなステーションですし、今回の事務職が、「ステーション第１号の事務」となります。 ですので、入職されるあなたが「扇のかなめ」のように、「屋台骨」になっていくからこそ、「積極的に、真面目に頑張るのは得意だ！」という方しかエントリーはなさらないでください。 ー 【年間休日１２０日水準】 「仕事もがんばる・プライベートも充実させる」これが、「けあここ訪問看護の考え方」。 であるからこそ、「お休みはキッチリとってもらいたい」と思ってます。 ですので、「年間休日数120日・土日祝日休み・年末年始休暇」という体制をとっています。 ー 【転勤なし】 当ステーションは、京都市伏見区にあります。 京都市外に拠点はありません。 ですので、「持ち家をもっている」「配偶者の関係で転勤はできない」といった方については、安心して長く働いていただけますよ。 ー 【単なる事務さんではありません】 今回のポジションは、「事務さん」的な、雑用係ではありません。 もちろん、ステーション運営の中で、総務的な雑務は発生します。 ですが、そういった単純事務にはとどまらず、「バックオフィスの専門家として、ステーションを合理的に切り盛りしていってもらう」ということを期待しています。 ちなみに、訪問看護ステーションの場合、管理者は看護師さんで、医療職ですので、必ずしも、事務的なマネジメントやIT、法律が得意なわけではありません。 むしろ、IT化や合理化、医療事務、介護関係法令は専門外なので、苦手な方が多いです。 であるからこそ、「看護師管理者が苦手なIT化や合理化を担い、法令を把握し、助言する。そして、看護師や療法士じゃなくても行える事務は全て引き取り（はがしていき）、現場に集中してもらう体制を作り上げる」。 こういった事を期待しています。 ですので、「ルーティンワークだけやってたい」「黙々と事務だけこなしたい」といった内向きな方は、向いていないので、ご応募しないでください。 ー 【医療職との優劣なし】 訪問看護ステーションの中には、「事務さん」といった扱いで、「事務職を下にみる」といった職場がありますよね。 ですが、弊社は違います。 「事務職であれ、看護師であれ、療法士であれ、それぞれが自分の持ち場で力を発揮するからこそ、組織として機能する」と考えています。 ですので、「医療職との優劣はない」という思想です。 ー 【IT化・合理化を徹底してもらいます】 当ステーションは、IT化を徹底します。 例えば、報告連絡も、タブレット端末（スマホ）で入力でき、外出先の隙間時間で処理できるようにしています。 また、情報共有もチャットツール等により、簡単に行えるようにしています。 ですが、看護師さん・療法士さんといった医療職は、パソコンやＩＴは、得意ではありません。 「医療職の本業は、臨床現場」であるからこそ、これは当たり前の事。 であるからこそ、バックオフィサーであるあなたが、「タブレット端末の使い方をサポートする」「ＩＴ化で効率化できるところを見つけ、フィットするツールを導入する」「医療職がやらなくていい事務は全て引き取り、合理化する」といった事をしていっていただきます。 そうすることで、ステーションが成長し、地域医療に貢献できるようになります。 ですので、「医療職のPCスキルの無さに愚痴を言う」「指示待ちで、仕事が増えることを嫌う」「主体的に動けず、自分で考えることができない」といった方は、向いてませんので、ご応募しないでください。 ー 【訪問看護事務・未経験OK】 「訪問看護事務・未経験」でも、エントリー、全く問題ありません（一般事務の経験があればエントリーOK）。 大事なことは、「新しいことにチャレンジしたい！」という熱量です。 ちなみに、やっていただく事務は、「管理者が既にやっているものを、順次委譲していく形」となりますので、訪問看護未経験の方でも、「やる気」さえあれば、安心してチャレンジいただけると思います。 ー 【主な業務内容】 以下が、当ステーションの主な事務となります。 ちなみに、ステーション内の業務を効率的に回すため、「ミスのない正確さ」「スタッフさんとの連携（コミュニケーション）」「外部の関係者（ケアマネージャー等）との連携」が必要不可欠なお仕事です。 大切なことは、「初めての請求ソフトでも、慣れて使いこなしていく学習意欲」「ケアマネさん等の関係者に、マメに報告・連絡・相談をする」「複雑な介護保険関連法令を学習する姿勢」こういった姿勢です。 ー （主な業務のイメージ） ・書類や情報管理 ※訪問看護では、計画書、報告書、保険情報、訪問看護指示書等、必要な書類や情報がたくさんあります ※スタッフ作成書類の不備チェック、保険情報や訪問看護指示書などに漏れがないかの確認、不備についてスタッフへ連絡、主治医へ訪問看護指示書の依頼など ・新規相談の電話対応、連絡調整、電話対応 ※訪問看護ステーションでは、病院と比較して電話対応が多くなります ※通話の相手、利用者、ケアマネージャー、病院の地域連携室の相談員、病院の看護師と様々 ※ステーションにいることが多い事務職が、電話において「ステーションの顔」となりますので大事です。 ・物品の管理 ※訪問看護では消耗品も多く、定期的な物品の購入が必要となります ・ステーション全体の業務効率化（IT化） ・訪問スタッフのITフォロー ・営業サポート（営業資料の作成） ・口座振替の集金管理 ・小口現金の確認（その月の最終日） ー （毎月のイメージ） ・毎月1日：ケアマネさんに、前月分のサービス提供表、別表。当月分計画書提出。レセ作業開始。 ・毎月5日：役所に診療情報提供表出す ・毎月10日到着締切りで、レセプトを提出する ・毎月10日ぐらいに、指示書を依頼するする ・随時：訪問看護利用者一覧に、新たな利用者様や、情報が変わった利用者様の登録をする ー 【風通し◎・匿名本音アンケート公開中】 うちは、（自分でいうのもなんですが）、「風通しが良い職場」だと思います。 ただ、こういう話をすると、「どこの会社もそういう事言うんだよなー」って思いますよね（汗） なので、けあここ訪問看護では、「匿名本音アンケート」を、スタッフにとってみました。 こちらの求人原稿の下部にありますので、もし良かったら見ていってください ー 【さいごに・なんで私が、訪問看護を始めたのか？】 うちは、京都市内に「障がい者グループホーム」を１０か所以上運営しています。 グループホームを運営する中で、「利用者さんのためになる、訪問看護すくないな・・」って、思ったんですね。僭越ながら。 具体的なエピソードで言うと、「『オンコールあり』と言ってる訪問看護ステーションなのに、グループホームの利用者さんが動けなくなって、にっちもさっちもいかなかった時、『うちは電話だけです』」と言われてしまったんです。 もちろん、出来る事、出来ないことがあるのは、同じ業界なのでわかってはいましたが、さすがに「寄り添う姿勢」が、どうなのかな？って感じてしまいました。 また、うちは、今現在、「障がい者グループホーム」と「訪問看護」を運営しているのですが、将来的には、「住宅型有料老人ホーム」もやっていきたいんですね。 というのも、「障がい者グループホーム」を運営していて、「（歳をとって）老人ホームに入りたい利用者さんが、なかなか老人ホームに受け入れてもらえない」という現実を目の当たりにしてきたんですね。 ちなみに、その背景としては、（周りに迷惑をかけない方なのに）、「精神の方は、ちょっと・・」という偏見があったりするからなんです。。。 でも、誰だって老いるし、歳をとったら、精神科のケアだけでなく、お風呂介助や、排泄介助も必要になる。 だからこそ、「障がいのある方でも、安心して、歳をとれる『終の棲家』を作りたい」、そう思い、「住宅型有料老人ホーム」も作るビジョンを描いているんです。 ー 【事務職の募集は、１人のみ】 弊社は、大規模ステーションの構築を目指しています。 ですので、今後も事務職を雇用していく予定です。 もっとも、経営予算上、どうしても「定員」がありますので、今回の事務職の募集は「１人のみ」とさせていただきます。 ー 以上のような考え方のもと、当ステーションは、運営しています。 こういった思想に「いいね！」と少しでも感じたようでしたら、まずはお気軽にエントリーください。 訪問看護事務未経験でも、問題ありません。 一緒に、京都の在宅医療を支えていっていただけたら、うれしいです。 最後までお読みいただき、ありがとうございました！！ ー 【６月８日追記】 多数のご応募、ありがとうございます！ 業績好調のため、引き続き、募集をしております。 ただ、大変恐縮ですが、人員が充足して、「募集終了」となってしまう場合もありますので、「興味あるかも」という方、お早めに「応募する」ボタンから、ご連絡いただければと思います！

勤務地

アクセス

交通手段 マイバイク・マイカー訪問OK（当社規定有り） ・京都市営地下鉄烏丸線、近鉄京都線「竹田駅」から徒歩2分 ・京都市バス「竹田駅西口」から徒歩2分 ・京都市バス「竹田駅東口」から徒歩3分

勤務時間

シフト制 勤務時間 平均所定労働時間：170時間/月 08:30～17:30（休憩1時間） 就労期間：無期雇用

給与

月給220,000円以上 給与 月給 220,000円 ・みなし残業17時間分含む ・決算賞与（事業所業績による、12月） ・交通費支給

休日休暇

休日休暇 ・土日休み ・祝日休み ・冬期休暇（三日） ・有給休暇（法律通り）

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 福利厚生 ・退職金制度あり：企業版DC

職場環境・雰囲気

職場環境 屋内分煙（電子タバコのみ）

その他

その他 お仕事No：訪問看護の事務職