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株式会社モトクル

仕事内容

アピールポイント: この仕事の魅力 経営者の近くで仕事ができます 代表がどのように会社や事業について考え、意思決定しているかを身近で経験できます。 幅広い業務経験を身につけられます 事務、資料作成、顧客対応、業務改善、タスク管理など、会社運営に関するさまざまな仕事に携わることができます。 自分の仕事が会社のスピードに直結します 資料や情報を整理したり、関係者との連絡を進めたりすることで、代表や社員が本来の仕事に集中できるようになります。 仕組みづくりにも関われます 単に日々の作業を行うだけでなく、「この仕事はこのように進めた方がよい」といった業務フローやルールの整備にも参加できます。 .

仕事内容: 代表の業務を整理し、会社の仕事を前に進める実務パートナーを募集します 当社は、動物病院向けの電子カルテを開発・販売しているIT企業です。 今回募集するのは、一般的なスケジュール管理中心の「秘書」とは少し異なります。 資料の作成、情報収集、社内外との連絡、会議の準備、タスクの進捗確認など、代表の周辺で発生するさまざまな業務を引き受け、仕事を前に進めていただくポジションです。 決められた事務作業だけを担当するのではなく、代表からの依頼の目的を理解し、「何をどのように進めればよいか」を整理しながら実行していただきます。 代表が経営判断や事業推進に集中できるよう、実務面で支えてくださる方を探しています。 . 具体的な仕事内容：代表の業務サポートを中心に、会社運営に関わる幅広い業務を担当していただきます。 主な仕事内容は次のとおりです。 * Googleスライドを使用した説明資料・会議資料の作成 * Googleスプレッドシートを使用した情報整理・集計 * 文書、案内文、メール、提案資料などの下書き作成 * 会議の日程調整、会議準備、議事録作成 * 会議後のタスク整理、担当者への確認、進捗フォロー * 代表が抱えているタスクの整理、優先順位付けのサポート * 社内メンバーへの連絡、情報共有、業務状況の確認 * お客様や取引先への連絡、問い合わせの一次対応 * 必要な情報やサービスなどの調査・比較 * 書類管理、契約書類の整理、経費関連の事務処理 * 採用、営業、カスタマーサポートなどに関する事務サポート * 社内業務の手順整理、マニュアル作成 * その他、代表から発生する業務上の依頼への対応 業務内容は一つの分野に限定されません。 資料作成、社内調整、お客様との連絡、情報収集、事務処理など、その時々で会社や代表に必要な業務を柔軟に担当していただきます。 会社運営や事業に関する業務が中心です（個人的な家事代行はありません）。 . この仕事で大切にしていること 代表からの依頼は、最初から細かい手順まで決まっているものばかりではありません。 例えば、「この内容を分かりやすくまとめてほしい」「この件について調べてほしい」「関係者と話をして進めてほしい」といった依頼もあります。 そのため、単に指示された作業を行うだけでなく、次のような進め方ができる方を求めています。 * 依頼の目的を確認する * 必要な情報を整理する * 分からないことは適切なタイミングで質問する * 自分なりに進め方を考える * 途中経過を共有する * 最後まで責任を持って完了させる 最初からすべてを一人で判断していただくわけではありません。代表や社内メンバーと相談しながら、少しずつ担当範囲を広げていただきます。 .