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正社員
王子製薬株式会社

総務アシスタント

中国語話者歓迎！ドンキやコストコなどで爆発的ヒット商品多数！

アクセス: 東京メトロ半蔵門線・千代田線・銀座線「表参道」駅　徒歩2分 JR原宿駅徒歩10分地図を見る
月給260,000円～320,000円

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: 勤務時間：9:00~18:00 休憩時間：12:00~13:00

休日休暇

休暇・休日: 完全週休二日制度

勤務地

王子製薬株式会社

東京都渋谷区神宮前4-3-15

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勤務地: 屋内全面禁煙

アクセス

アクセス: 東京メトロ半蔵門線・千代田線・銀座線「表参道」駅　徒歩2分 JR原宿駅徒歩10分

仕事内容

アピールポイント: 外資系ならではのスピード感かつダイナミックな社風を感じていただけるかと思います。

仕事内容: 【募集背景・ポジション概要】事業拡大に伴い、オフィスの物件管理および各種契約書管理を中心とした総務業務を担当する総務アシスタントを募集します。経営層との円滑なコミュニケーション（中国語）を図りながら、組織のバックオフィス運用を支えていただく重要なポジションです。【業務内容】 * 物件管理: オフィスの賃貸契約・更新・解約手続き、設備や備品の管理・維持、ビル管理会社との折衝 * 契約書管理: 各種契約書の作成補助、捺印手続き、保管・管理、データベース化および期限管理 * 役員サポート・総務全般: CEOや役員と社内各部署との連絡調整、社内イベントや各種総務手続きの補助

対象となる方

求める人材: 必須条件（MUST）※以下すべての要件を満たす方 * 中国語力: ビジネスレベル以上（経営層の社内コミュニケーションや報告・連絡・相談を日常的に行えるレベル） * 日本語力: ビジネスレベル以上（国内の取引先やビル管理会社、法務関係者と円滑にやり取りができるレベル） * 英語力：ビジネスレベル以上 * PCスキル: Word、Excel、Google Workspace等の基本操作（契約書の修正・作成やリスト管理がスムーズにできること）歓迎条件（WANT） * 実務経験: 総務、法務アシスタント、またはオフィスの物件管理・契約書管理に関する実務経験（1年以上） * 業界経験: 不動産業界や法務関連業務での実務経験 * スキル: 契約書の記載内容（賃貸借契約など）を正しく理解し、チェックできる知識求める人物像 * コミュニケーション力: 社内外へ円滑に橋渡しができる方 * 正確性と細やかさ: 契約書の期限管理や書類チェックなど、細かい作業を正確に遂行できる方 * 柔軟性と主体性: 状況の変化に応じて臨機応変に対応し、自発的に動ける方