• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　徳島オフィス

仕事内容

アピールポイント: ■短期でもしっかり働ける！社保加入ありの事務 10月下旬から1月上旬までの期間限定で、年末調整に関する事務を行うお仕事です。 長期の仕事を始める前に、まずは期間限定で働きたい方におすすめです。 ■1月上旬まで！期間が決まっているから予定を立てやすい 1月は年末調整後の残務処理が中心で、どこかで1週間程度勤務できれば相談可能です。 「年明け以降の予定はまだ決めきれないけど、年末までにしっかり働きたい」という方にも向いています。 ■電話対応なし！仕分け・入力中心の事務作業 電話対応はなく、決められた手順に沿って進める事務が中心です。 申告内容の確認や判断を行う業務ではないため、書類の整理や入力作業が得意な方に向いています。 ■社員の方が並走！初めての年末調整業務でも安心 就業初日に、全体の業務フローについて説明があります。 その後、専用システムやExcelなどの操作説明を受けながら実務に入ります。

仕事内容: ★☆ 安心してスタートできる3つのPOINT ☆★ 1. 面接の準備、いっさい不要！ 履歴書も写真もいりません。私服でリラックスして話せる相談スタイルです。「まずは話を聞くだけ」もOK。Web面談でサクッと進めることも可能です。 2. 現場の「本当のこと」がわかります 地元で35年続く会社だからこそ知っている、職場の雰囲気や実際の忙しさ。包み隠さずお話しするので、入社後の「こんなはずじゃなかった」を防げます。 3. 「2名体制」の徹底フォロー あなた専任のスタッフが2名でバックアップ。現場に丸投げはしません。LINEでいつでも相談でき、あなたの希望を企業様へしっかり交渉します。 【仕事内容】 年末調整に関する事務作業を行う期間限定のお仕事です。 ■主な業務内容 ・紙申告書の仕分け、受付 到着した紙申告書を会社別・種別ごとに分類します。 マル扶、保険、住宅などの種類ごとに仕分けし、対象者リストへ到着日を入力します。 ・人事関連システムへの入力 紙申告者の情報を、人事関連システムへ入力します。 特記事項がある場合は、自己判断せず社員の方へ確認します。 ・保険、住宅書類のExcel入力 保険書類や住宅書類の内容をExcelへ入力します。 入力後は所定フォルダへ格納します。 2名でダブルチェックしながら進めます。 ・未提出者への催促メール送信 社員の方が作成した定型文を使用して、未提出者へメールを送信します。 あわせて、管理Excelを入力・更新します。 ・12月到着書類の仕分け、処理 12月に到着した書類を、到着日に応じて所定の場所へ振り分けます。 ・掲示、段ボール設置 年末調整案内を掲示板へ掲示します。 書類回収用の段ボール設置や補充も行います。 ・物品発注 box、ホチキスなどの資材について、発注依頼を行います。 ・原本PDF保存 保険、住宅書類をPDF化し、所定フォルダへ保存します。 ・倉庫、書庫整理 倉庫や書庫の片付け、保管年度ごとの仕分けを行います。 電話対応はありません。 申告内容の確認・審査・判断を行う業務はありません。 機密情報を扱うため、ルールを守って正確に作業できる方に向いています。