• 派遣社員

株式会社アシタバ

仕事内容

仕事内容: ／ 不動産会社を支える バックオフィス事務 火曜・水曜は固定休み ＼ ◎申請処理やチェック業務が中心！ ◎10日間の研修＆隣席フォローあり！ ◎基本残業なしでメリハリ勤務！ ━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 不動産会社のバックオフィスで、各種申請やチェック、社員情報の更新、代表電話の一次受付を行うお仕事です。 店舗の施錠申請や駐車場の契約・解約、営業車両の写真確認、社員の入退社・異動対応など、会社運営を支える幅広い事務を担当します。 完全ペーパーレスの環境で、ExcelやWord、Teams、LINE WORKSなどを使用します。手作業での処理が多いため、正確さとスピードの両方を大切にしています。 ・店舗の施錠申請処理 ・不動産売買に関する反社会的勢力のチェック ・営業車両の写真、店舗駐車場情報の確認 ・駐車場の契約・解約処理 ・社員の入退社、異動に伴う事務処理 ・代表電話の一次受付、担当者への取次ぎ ・営業電話やお申し出への対応 1日の目安は事務処理50～80件、電話受付5～10件です。近隣住民やお客様からのお申し出に対応する場面もあるため、相手のお話を落ち着いて伺う力が活かせます。 研修は10日間。業務概要やツール操作を学び、事務処理のOJTと電話対応のロールプレイングを実施。研修後もSV・ULが隣でフォローします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━ ◆職場環境◆ チーム管理者：2名（SV1名・UL1名） 男女比：50％ずつ 平均年齢：35歳 駐車場有無： 無 ◆ここがポイント◆ ・火曜・水曜が固定休みで予定を立てやすい！ ・10日間の研修と隣席フォローで安心！ ・コツコツ進める事務と電話対応の両方を経験できる！ ・残業は基本なく、オンとオフを切り替えやすい！ ・休み希望や有給も相談しやすい職場！ ・不明点は口頭やチャットですぐ確認できます！ ◆こんな方にオススメしたい求人です◆ 「平日休みの事務のお仕事を探している」 「チェック作業を一つずつ丁寧に進めるのが得意」 「電話対応やクレーム対応の経験を活かしたい」 「少人数のチームで周囲と相談しながら働きたい」 まずはお気軽にお問い合わせください。 ご応募をお待ちしております！ 【応募資格】 Excel操作 タイピング・ショートカットキー操作