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ALE合同会社

仕事内容

アピールポイント: ＊------------------------------------------------ 【総務スタッフ募集】未経験者活躍中！ 「やってみたい！」という挑戦者を応援！ ------------------------------------------------＊+ 《当社で働く魅力✊️》 ⭐️未経験スタートの先輩が多数！ 約8割が未経験入社のため、 事務職が初めての方も 安心して始めやすい環境です。 ⭐️ワークライフバランスも充実！ 完全週休2日制・土日祝休みで、 年間休日は122日。 プライベートの時間も大切にできます。 ⭐️待遇面も安心！ 昇給あり・賞与年2回あり 残業代は1分単位で支給

仕事内容: ◇- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ◇ ◆未経験から総務のプロへ！複数事業展開する企業の経営管理を支える◆ ◆年間休日125日以上！土日祝休み＆原則定時退社でプライベートも充実◆ ◆飲食向けシステム、WEB制作、広告、コンテンツ制作など、多角事業の運営基盤を構築◆ ◇- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ◇ 【お仕事内容】 飲食向けシステム販売代理、WEB制作・システム開発、広告代理、マルチメディアコンテンツ制作など、複数の事業を展開する当社の経営基盤を支える総務業務全般をお任せします。 社内資産・インフラから契約管理、オフィス環境整備まで、多角事業運営に欠かせない「管理・運営」業務を通じて、総務のスペシャリストを目指せる環境です。 ＜具体的な業務＞ ・社内資産・インフラの管理 └ PC、スマートフォン、デモンストレーション用システム機器などの会社支給品・備品の台帳管理・手配 └ 複合機、ネットワーク機器、クライアント向けシステム検証環境などのリース・レンタル資産の管理 └ WEB開発・制作チームの機材・ライセンス管理 ・クライアント関連資料・契約の管理 └ 飲食店クライアント、WEB案件先、広告出稿先との契約書のファイリング・期限管理 └ 複数事業にまたがる案件別契約情報の一元化・進捗管理 └ 請求書・発注書の発行・管理業務 ・施設・環境管理（ファシリティマネジメント） └ オフィス・制作スタジオの維持・修繕対応（機材トラブル対応から業者手配まで） └ 動画・音声・コンテンツ制作に必要な環境の最適化提案 ・事業別プロジェクト進捗管理のサポート └ 各事業の主要案件スケジュール・納期管理の把握 └ クライアント対応に必要な情報の整理・共有フロー構築 ・社内イベント企画・運営 └ クライアント向けプレゼンテーション、事業提案会などのセッティング・進行サポート └ 社内勉強会、チームビルディングイベントなどの企画・運営 ・社内情報発信・福利厚生手続き └ 社内報の編集・発信（各事業部の情報を統一的に発信） └ 慶弔見舞金（結婚・出産祝いなど）、健康管理関連の手続き対応 ★業界未経験の方も大歓迎！★ 「総務知識はゼロだった」という先輩も、体系的な育成を通じて、今では複数事業を統括する頼れるメンバーとして活躍中！スキルアップに意欲的な方であれば、年齢や経歴は問いません。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 〜入社後の成長ステップ〜 【PHASE 1：当社事業・総務の基礎知識習得（入社1ヶ月）】 飲食向けシステム、WEB制作、広告、マルチメディアコンテンツなど、当社が展開する各事業の特徴と、クライアント・パートナーとの関係性を丁寧にレクチャーします。総務業務に必要な法務・コンプライアンス基礎も同時習得。 【PHASE 2：資産管理・契約管理スキル習得（入社2-3ヶ月）】 PC・システム機器・制作機材などの「企業資産の管理運用」と、クライアント・パートナー契約の「期限管理・情報整理」を実践的に学びます。複数事業にまたがる案件契約の一元管理も習得。 【PHASE 3：施設管理・クライアント対応へステップアップ（入社3-6ヶ月）】 オフィス・制作スタジオの環境整備、修繕対応、機材トラブル対応など、「各事業の運営基盤構築」に関わる業務へ。案件スケジュール管理、クライアント向けセッティングなども徐々にお任せします。 【PHASE 4：企画・戦略業務への関与（6ヶ月以降）】 クライアント向けプレゼン企画、事業部間の情報連携仕組みづくり、社内コミュニケーション活性化施策など、「会社全体の運営最適化」に関わる業務へ。経営層との連携も増え、複数事業を支える総務戦略立案への参画も見込めます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝