派遣社員
東京海上日動キャリアサービス

【東京海上日動】事務経験を活かす支店長サポート・秘書/eN6058k-A

✅秘書・営業事務・総務の経験が活きる✅東京海上日動の支店長サポート✅駅チカ徒歩圏内✅17時退社✅土日祝休み✅社員が丁寧にサポート

アクセス: ●ＪＲ高山本線　岐阜駅から徒歩 8分 ●名鉄本線　名鉄岐阜駅から徒歩 6分 ●名鉄各務原線　名鉄岐阜駅から徒歩 6分地図を見る
時給1,670円以上

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: 【勤務時間】 9:15〜17:00（実働 6時間45分・休憩60分） ■残業は5時間まで【就業曜日】月火水木金／平日のみ週5日【勤務期間】長期（3ヶ月以上）

休日休暇

休暇・休日: 完全週休2日制／土日祝休み男女産休・育休制度の利用実績あり

勤務地

東京海上日動キャリアサービス

岐阜県岐阜市

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勤務地: 受動喫煙対策：敷地内禁煙(屋外喫煙場所設置)

アクセス

アクセス: ●ＪＲ高山本線　岐阜駅から徒歩 8分 ●名鉄本線　名鉄岐阜駅から徒歩 6分 ●名鉄各務原線　名鉄岐阜駅から徒歩 6分

仕事内容

アピールポイント: ✅事務経験がそのまま武器になるこれまでの事務経験や接客経験で培ったスキルも十分に活かせる環境です。秘書業務を中心に、会議資料の作成やデータの取り纏めなど、事務スキルの見せ場が豊富にあります。 ✅経営層の近くで働ける支店長や支店全体を支えるポジション。自身のサポートによって業務が円滑に進んだときの手応えは、一般的な事務よりも大きく感じられます。調整力・対応力・スケジュール管理能力・ビジネスマナーなど、将来のキャリアにも活かせるスキルが磨けます。 ✅働きやすさも十分・9:15～17:00（実働6時間45分）で17時にはお仕事終了・残業は月5時間まで・完全週休2日制（土日祝休み）・月収例225,450円（時給1,670円×6時間45分×20日）＋交通費全額支給・産休・育休制度の利用実績あり ✅通勤アクセス良好・名鉄本線「名鉄岐阜駅」より徒歩6分・JR高山本線「岐阜駅」より徒歩8分 ✅よくあるご質問 Q. どのようなスキルが求められますか？ A. スケジュールや案件を整理する調整力、急な予定変更にも柔軟に対応できる対応力、社内外と円滑にやり取りを行うコミュニケーション力を重視しています。これまでの事務経験や接客経験で培ったスキルも十分に活かせます。 Q. 社外とのやり取りはありますか？ A. はい。取引先との日程調整や来客対応、出張や会食の手配など、社外とのやり取りも多く発生します。

仕事内容: 【東京海上日動で支店長秘書】 ★安心のサポート体制★ 社員が丁寧にお教えしますので、安心して始められます！支店長のそばで、支店全体が円滑に回るよう支えるお仕事です。「秘書」といっても特別なことばかりではなく、これまでの事務経験がそのまま活きる業務が中心です。【業務内容】 ■スケジュール管理・役員のスケジュール管理および日程調整・関係部署・取引先とのアポイント調整 → 営業事務でのアポ調整経験が活きます ■各種手配業務・役員車の手配・管理・国内外出張の手配（交通機関・宿泊先の予約）・会議室予約 → 手配・予約業務の経験が活きます ■総務・庶務業務・経費精算対応・郵送物の受領・手交・発送管理・備品管理および発注業務 → 総務・庶務の経験がそのまま活きます ■来客・電話対応・電話応対、来客対応およびおもてなし・社内外関係者との各種調整 ■サポート業務・手土産の選定・手配、お礼状作成 ■資料作成・データ管理・データ入力・管理・書類整理、作成およびファイリング ★その他一部、部内の社員のサポート業務も担当頂きます。【1日のスケジュール例】 9:15～9:30　出社・スケジュール確認・重要案件を支店長へ報告 9:30～12:00　電話・メールの一次対応やアポイント調整、資料準備 12:00～13:00　昼休憩 13:00～15:00　出張手配や経費精算、資料作成などの事務業務 15:00～16:30　各部署との情報共有や翌日以降の予定調整 16:30～17:00　未処理案件の確認・報告、翌日の重要事項の整理 17:00　退社

対象となる方

求める人材: ・企業での秘書経験をお持ちの方・秘書、営業事務、総務などの経験を活かしたい方・基本的なPC操作（Word・Excel・メール対応）ができる方・社会人としてのビジネスマナーをお持ちの方・社内外との調整や折衝経験をお持ちの方歓迎【こんな方にピッタリ】・調整力やコミュニケーション力を活かして働きたい方・誰かを支える仕事にやりがいを感じる方・臨機応変な対応が得意な方・経営層に近い環境でスキルアップしたい方

仕事の特徴

即日勤務OK
固定時間制
残業なし
交通費支給

給与/待遇

時給1,670円以上給与: 【月収例】※225,450円時給1670円×6時間45分×20日の場合交通費：全額支給時間外手当：あり

試用期間

試用期間なし

待遇・福利厚生

【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金待遇・福利厚生: 東京海上日動キャリアサービスの様々な充実制度！ ■社会保険完備（健康・厚生・雇用・労災） ■休暇制度の充実・年次有給休暇は初年度最大15日付与！・産休、育休制度や介護休暇など ■スキルアッププランの充実・OAスクールや通信教育講座　等 ■未経験者もスキルが身につく！・当社でご勤務中の皆さんに向けパーソナル・スキルアッププラン有・オンデマンド研修（保険/OA/マナー）通信教育など ■福利厚生の充実・定期健康診断・慶弔金・福利厚生サービス・優待割引制度の利用可　など ※勤務条件や勤務実績によります