• 契約社員

公益財団法人笹川平和財団

仕事内容

アピールポイント: ＜PRポイント＞ +-+-+-+-+ 【笹川平和財団について】 当財団は、国際社会が直面する諸問題を解決するため、国際協力、国際交流を推進し、 国際的な視野に基づいた調査・研究、人材の育成、人物招聘・派遣、国際会議の開催などの事業、 これらの事業に付随する情報収集・発信、普及啓発活動に取り組んでいます。 【安全保障・日米グループの事業内容】 日米関係・日米同盟を含む安全保障に関わるテーマについて、中立的な立場から世論／政策形成に貢献することを目指しています。あわせて、日米を中心に政策専門家が「協働」して世界の問題に取り組むための、基盤形成・強化への貢献をします。「核・原子力」「国際秩序の変容と米国」「NATOとインド太平洋」「アメリカ現状モニター」「日米政策専門家間のネットワークと協力関係の構築」等の外交・安全保障問題をテーマとする政策研究、政策対話（若手からシニアまで多様な組み合わせ）、情報発信を実施しています。 【当財団の特徴】 ・アジア地域で最大規模の国際財団です。 ・民間財団にしかできない手法で国際問題の解決を進めています。 ・国連の経済社会理事会（ECOSOC）のNGO特別協議資格を取得しています。 ・少数精鋭で幅広いネットワークを構築し、積極的にチャレンジします。 ・2015年9月に竣工した当財団のビルは、明るく開放的な雰囲気です。 ・ビルの最上階には、300人を収容できる国際会議場を備えています。 ・その他充実した職場環境があります。

仕事内容: [会社名称]：公益財団法人笹川平和財団 [雇用形態]：契約社員 [想定年収]：500万～650万円 [応募資格]：大学院卒以上 今回募集しておりますのは、安全保障・日米グループでのフェローシップ受入事業を担当する事務職員です。 【配属先 とポジション】 事務職員 当ポジションの仕事内容（担当事業に関わる以下の業務） ・稟議作成（業務委託契約等） ・経理支出処理 ・出張手配 ・フェローシップ運営（受け入れ/送り出し）に関わる業務 ・関連する会議の手配・運営・ロジ ・上席研究員の日程管理（秘書） グループ長、上席研究員、他の事務職員とコミュニケーションを取りながら、事業活動の事務手続きの補佐をおこなっていただきます。 １．米国団体と共催して実施するフェローシッププログラムの運営 （１）日本人、米国人若手フェローの受け入れ・送り出しに関わる契約、ビザ手配補助、来日（訪米）プロセスにおける事務補助業務 （２）SPFフェロー滞在時の、オフィス受け入れ準備、滞在中のサポート、日本人との面会サポート、出勤管理業務など 2．上席フェローのスケジュール管理サポート（外部からの講演依頼、国内出張手配、スケジュール全体管理等）および関連稟議の作成 3．上記１-２に関連して、財団独自の管理システムの習得およびシステムを利用しての業務委託、協力依頼、出張等の稟議（定型）の作成、期中、事後の支払い 4．グループ・主任研究員の事業において実施する中規模から大規模のセミナーやラウンドテーブル、公開講演会開催時の準備、ロジ全般 (1) 実施準備、当日運営（ロジ） ・会場、会食手配／業者手配・契約（コーヒー・弁当等、同時通訳、会議補助、映像、ビル管理会社、旅行業者、タクシーなど）／ウェブサイトへのイベント情報掲載・メール配信、メルマガ配信関係業務（資料作成、広報との調整）／会場準備（座席・舞台・配布資料など）／その他必要機器の予約と借り受けなど (2) 当日の受付業務、会場内業務、調整連絡等 (3) 事業関係者との連絡・調整（メール・電話）［日本語、英語］ ・講師への依頼状送付・承諾書受領、送金関連書類のやり取り／打合せ日程調整等 5．職員および外部関係者の国内外出張手配 ・フライト・リサーチ＆予約／航空券見積依頼（旅行業者）／国内外のホテル・リサーチおよび宿泊の予約／旅行保険の付保／査証申請の準備／海外携帯電話の予約と借受け／出張依頼状の作成・送付等 6．財団内部システムや設定を使った業務 (1) 定型稟議書の作成、経費精算 (2) 対外文書の作成［日本語、英語］ ・出張、会議、講演出席依頼状、お礼状等 ※ひな型あり (3) 部署内の電話・来客応対 7．その他付随する庶務業務（グループ全体の来客対応、来館者登録、部屋の確保、資料のコピー、ファイリング／郵便の受け取り・仕分け、差出し／内部MTG資料の更新・印刷・配布等） ＜組織構成・部署の人数＞ +-+-+-+-+ 【配属先】 安全保障・日米グループ ＜面接について＞ +-+-+-+-+ 書類選考 ↓ 面接（２回） ※途中、適性検査あり ↓ 内定 選考は随時行います。 ●応募書類は個人情報保護法に基づき取り扱います ●応募受付後、原則３週間以内に書類選考結果をご連絡いたします。 ●面接は、対面またはオンラインで実施いたします。 ●採用予定日は、採用決定後、概ね１～３カ月以内。ご相談の上、決定いたします。 ●プレ面接実施の場合があります。 【応募書類】 １．和文履歴書（写真貼付） 次の４点を記載してください。 (1)語学力（母国語レベル・ビジネスレベル・日常会話レベル、資格等） (2)メールアドレス（結果通知のため） (3)希望年収 (4)勤務開始が可能な時期 ２．職務経歴書（和文、英文／各１通） ３．志望動機（A4用紙1枚以内） ４．小論文（1,600字以内） 志望動機を補足する自身の直接的経験、実務経験、また自身の成長に繋がった具体的業務などについて、「元々の状態」が、何を通じてどう変化したのか、できるだけ具体的に論じてください。 ５．レファレンス先 内定が決定した場合、レファレンスを頂きます。現在・過去の業務実績に関してレファレンスを頂ける方の所属・氏名・連絡先（電話番号とEmailアドレス）を最大２名分お知らせください。