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株式会社ライトワークス

仕事内容

アピールポイント: ☆ブランクがある方もOK！やる気・意欲があれば成長できる環境が整っています。 ☆交通費は、月5万円まで全額支給します。 ☆急なお休みも対応可。家庭との両立OK！ ☆スキル・意欲次第で幅広いお仕事にチャレンジできます。

仕事内容: 【会社概要】 株式会社ライトワークスは、ITの力を使って企業の人材開発を支援する会社です。 当社のミッションである『ミライの「はたらく」を、明るくする』を目指し、企業向けにeラーニングの配信システムや教材を展開しております。 詳しい会社情報はこちら：https://www.lightworks.co.jp/ 【採用背景】 今回は業務拡大に伴う社内体制の強化のため、総務業務の対応をしてくださる方を募集します。 これまでのご経験やスキルを活かしながら、プライベートと仕事を両立しませんか？ 【具体的な職務内容】 ■来客・電話の窓口対応： ・お客様の受付と会議室へのご案内 ・代表電話の取次ぎ（担当者へのスムーズな橋渡し） ■郵便・宅配便の管理： ・届いた郵便物や荷物の仕分け・配布 ・社外へ送る書類などの発送手続き ■新しい仲間の受け入れ準備（オンボーディング）： ・入社される方へのPC貸与準備や、システムの設定 ・スムーズに業務を開始できるような事務サポート全般 ■オフィス環境の維持・備品管理： ・文房具や日用品の在庫チェックと、不足分の発注 ・誰もが使いやすく、整ったオフィス環境のキープ ■社内ポータルサイトの運用管理： 社内向けポータルサイトの設定や、大切なお知らせの配信管理 ■社内イベントの準備・運営サポート： 年に数回開催される社内行事の会場手配や備品準備など ■採用人事サポート ご経験や意欲に合わせて、採用関連のサポート業務など ※状況によって依頼内容は変更となる場合がございます ※マニュアル完備。丁寧な引き継ぎがありますのでご安心ください ※入力するシステムやツール： Googleワークスペース（Gmail、Googleカレンダー、スプレッドシート、ドキュメント）Slack、ワード、エクセルなど 【このお仕事の魅力】 ◇「あえて、オフィスで働く」という選択： 当社は麹町駅から徒歩2分。お仕事帰りに買い物を楽しんだり、一人の時間を確保したりと、メリハリをつけて働きたい方にぴったりの環境です。 また、対面だからこそ「ちょっとした相談」もすぐ解決。チャットだけでは不安なことも、隣にいる社員がすぐフォローします。 ◇安心のサポート環境 ： 子育て中のメンバーも多数在籍。「子供が急に熱を出して…」そんな時は、いつでも相談ください！お互い様の精神が根付いている環境なので、ブランクがある方も迷わず業務を進めることができます。 ◇幅広いスキルを身に付けられる： オフィスを支える基礎的な事務業務にとどまらず、社内ポータルサイトの運営やイベント企画など、あなたのアイデアを形にする場面も豊富にあります。 ITツールを使いながら、今の時代に求められるバックオフィスの経験を積むことができます。ご興味やご経験に応じて、採用サポートなど、人事に携わる業務へ挑戦していただくことも可能です。 【こんな方にぜひ！】 ・以前、事務や総務としてバリバリ働いていたけれど、今は家庭と両立しながら無理なく働きたい方 ・誰かのサポートをすることに喜びを感じる方 ・短大・大学を卒業後、社会人としてのマナーを大切にしてきた方 ※「IT企業って少し難しそう？」と思っている方も、基本的なPC操作（Excel/Word）ができれば大丈夫です！