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社会保険労務士法人 松﨑事務所

仕事内容

アピールポイント: ・年間休日128日、完全週休2日制で、土日祝がお休みです。 ・勤務は8:45〜17:30、実働7時間45分、残業は月平均10時間程度です。 ・賞与は年2回、前年度実績は計3.0か月分です。 ・半日単位の有給休暇、昼食弁当代の補助など、日々の働き方を支える制度があります。 ・専門知識を業務の流れに沿って学び、地域の企業と働く方を支えられる仕事です。

仕事内容: 地域の企業で働く方の給与や社会保険を支える、事務スタッフを募集します。 PCでの入力や資料作成のスキルを活かして、 給与計算・社会保険手続きの知識を身につけていける仕事です。 入社時に、社労士資格や給与計算・社会保険手続きの専門知識は必要ありません。 文字や数字の入力、Word・Excelでの資料作成など、 基本的なPC操作ができることを応募条件としています。 はじめは書類整理や資料照合、定型入力からスタート。 業務で使う専用ソフトの入力手順や制度の基礎は、実務を通して覚えていきます。 習得状況を確認しながら、担当する仕事を段階的に広げます。 【段階的に担当する業務】 ・書類整理、資料の照合、専用ソフトへの入力 ・給与計算、勤怠データ・賃金台帳の確認 ・社会保険・労働保険の手続き（主に電子申請） ・労務相談に関するサポート、書類作成 ・文章入力・資料作成（ブログ記事の作成など） ・電話・来客対応（電話は取次ぎから始めます） ・顧問先への訪問 ・ハローワーク・年金事務所・労働基準監督署への書類提出 ※Word・Excel・専用ソフトや業務用AIを活用します。 ※顧問先への訪問や書類提出には、社用車（軽自動車・AT）を使用します。 【この仕事で大切にしていること】 給与計算や保険手続きでは、PCでの入力・確認作業を日常的に行います。 数字や文章を正確に入力し、期限を意識して作業を進めることが大切です。 ◎不明点や判断に迷う内容は、担当者に確認しながら進めます。 【入社後の仕事の覚え方】 以下は仕事を覚える流れの目安です。 時期だけで一律に担当範囲を決めず、習得状況を確認しながら進めます。 入社から2週間 ・書類整理、資料照合、定型入力から始め、事務所のPC環境や専用ソフトの入力手順に慣れていきます。 ・基本用語を学びながら、担当者から仕事の流れと制度の概要について説明を受けます。 3週目から4週目 ・給与計算、保険手続きの下準備に取り組みます。 ・同じ種類の処理を繰り返し、手順と確認するポイントを覚えていきます。 ・作業内容は担当者がチェックし、提出前に確認します。 2か月目 ・習得した定型業務を続けながら、電話の取次ぎを始めます。 ・不明点や通常と異なるケースを担当者と確認し、確認が必要な箇所を共有します。 ・担当範囲を急に増やさず、覚えた業務を着実に進められるようにします。 3か月目以降 ・習得できた処理から、担当する範囲を広げます。 ・習得状況を確認しながら、担当業務の引継ぎに向けてフォローします。