• 正社員

株式会社不動産のデパートひろた

仕事内容

アピールポイント: ■ 年間休日120日・賞与年3回 年間休日120日に加え、賞与は年3回。リフレッシュ休暇やアニバーサリー休暇もあり、仕事とプライベートを両立しながら長く働けます。 ■ 事務経験を活かして総務へステップアップ 備品管理や書類管理、社内調整など、事務経験を活かせる業務から始められます。総務経験がない方も、少しずつ担当範囲を広げられます。 ■ 会社全体を支えるやりがい 特定の部署だけではなく、さまざまな部署や社員と関わる仕事です。「助かった」「ありがとう」と感謝される機会も多くあります。 ■ 気づきやアイデアを活かせる 業務改善提案制度があり、提案1件につき3,000円、内容によっては最大10万円の報奨金を支給します。総務スタッフの気づきも会社づくりに反映されます。 ■ 子育て世代も活躍中 女性社員比率は51％。産休・育休の取得・復帰実績もあり、ライフステージが変わってもキャリアを継続しやすい環境です。 ■ 創業49年の安定企業 北九州に根ざして事業を展開する総合不動産会社です。地域に根ざした安定基盤のもと、腰を据えて働けます。 ■ 幅広い総務スキルが身につく 備品や設備、社用車、社内行事、各部署との調整など、会社運営に関する幅広い業務を経験できます。将来につながる総務・管理部門のスキルを身につけられます。

仕事内容: ◆ 社員が安心して働ける環境をつくる総務スタッフ募集 今回募集するのは、会社全体の運営を支える総務スタッフです。 総務は、特定の部署だけではなく、社内で働くさまざまな社員を支える仕事です。 「備品が不足している」 「社内設備に不具合がある」 「この手続きはどのように進めればよいか」 こうした社内の困りごとに対応し、社員が本来の仕事に集中できる環境を整えていただきます。 総務経験や不動産業界の知識は問いません。 これまでの事務経験や、周囲をサポートしてきた経験を活かしながら、少しずつ業務の幅を広げられる環境です。 ◆ お任せする仕事 ・社内備品、消耗品の発注・在庫管理 ・社用車、携帯電話、パソコンなどの管理 ・社内設備やオフィス環境の管理 ・郵便物、宅配物の受け取り・仕分け ・各種書類、契約書、社内データの管理 ・社内行事、会議、研修等の運営サポート ・電話、来客対応 ・各部署からの問い合わせ対応 ・その他、総務に関する事務業務 まずは、備品管理や郵便物の対応、データ入力など、取り組みやすい業務からお任せします。 慣れてきたら、社内設備の管理や行事の準備、各部署との調整なども担当していただきます。 ◆ 「気づき」が会社の働きやすさにつながります 総務の仕事は、決められた事務処理を行うだけではありません。 「備品の発注方法を見直した方がよいのでは」 「この情報を共有すれば、問い合わせを減らせそう」 「社員が使いやすいように配置を変えてみよう」 こうした小さな気づきや工夫が、社員の働きやすさにつながります。 業務改善の提案も歓迎しており、提案が採用された場合には報奨金を支給する制度もあります。 ◆ 総務未経験でも安心して始められます 入社後は、先輩社員が仕事の流れや社内ルールを一つずつお教えします。 最初からすべての業務をお任せすることはありません。 まずは日常的な業務を覚え、その後、経験や適性に応じて担当範囲を広げていただきます。 事務職から総務へステップアップしたい方も歓迎します。 ◆ こんな方を歓迎します ・事務経験を活かして総務に挑戦したい方 ・人をサポートすることが好きな方 ・周囲の状況を見ながら行動できる方 ・複数の業務を段取りよく進められる方 ・社内外の方と丁寧にコミュニケーションを取れる方 ・北九州の安定企業で長く働きたい方 正確な事務処理だけでなく、周囲への気配りや柔軟な対応を大切にしています。 ◆ 応募前カジュアル面談実施中 仕事内容や職場の雰囲気について、応募前にご説明しています。 「総務未経験でも大丈夫か」 「どのような業務から担当するのか」 「どんな社員が働いているのか」 気になることを確認したうえで、応募をご検討いただけます。 ◆ 最後に 総務は、営業のように直接売上をつくる仕事ではありません。 しかし、社員が安心して働き、会社が円滑に運営されるために欠かせない仕事です。 これまでの事務経験や気配りを活かしながら、会社全体を支える仕事に挑戦しませんか。