• 業務委託

医療法人スマイルシード　吉岡歯科医院

仕事内容

アピールポイント: * 成長中の歯科医院で、運営の中核に関われる * 理事長室長・外部専門家（社労士・税理士・弁護士）と連携し、孤立しない体制 * 受付事務中心の作業中心でなく、仕組設計と管理を中心とする役割

仕事内容: あなたにお願いしたい業務は、医院運営に関わるバックオフィス業務を整理し、 現場がスムーズに回る仕組みを整えることです。 院長は診療と意思決定に集中し、あなたには運営全体を見渡しながら、業務の安定化と改善を担っていただきます。 ■業務計画 入社後は下記のスケジュール感で業務を進行していただきたく検討しています。 1.【～3カ月】現行業務の引き継ぎ・整理 * 院長・院長婦人が担っている事務業務の段階的な引き継ぎ * 業者対応・社外対応の窓口整理 * 業務の役割分担の明確化（院長：意思決定／事務長：提案・計画・実行） 2.【～6カ月】運営改善に向けた仕組みづくり * 日常業務の中で感じた課題の整理 * 業務を安定させるための仕組みや運用方法の提案 * 数値を使った簡易的な運営状況の把握 3.【7カ月～】運営の定着と継続的な改善 * 整えた仕組みの運用・定着 * 必要に応じた改善の実施 * マニュアル整備による属人化の解消 ■業務内容 具体的に行う業務には、下記のような内容が含まれます。 1. オペレーション管理 * 日常業務やプロジェクトの進行管理 * 院内業務が円滑に進むための調整 2. 人事・労務サポート * 採用業務（求人媒体管理、応募対応、面接調整） * 入職後のオンボーディングや簡単なフォロー * 勤怠管理、入退社手続き、社労士との連携 ※人事考課や最終判断は院長が行います 3. 管理・数値まわり * 入金・支払い管理、請求書対応 * 税理士と連携した簡易的な数字の整理 * 月次での簡単な運営レポート作成 4. 広告・広報まわり * 広告媒体の管理、外部業者とのやり取り * 広告効果の簡単な確認・整理 * 院内イベントや取り組みのサポート 5. オフィス業務 * 書類整理 * 社外との連絡調整　など