• 派遣社員

株式会社セブンピクチャーズ(西明石)

仕事内容

仕事内容 【アシスタント事務員さん】 ■募集背景 現在、社長さんが事務業務をメインで行っていますが、実務業務のお手伝いを行っていただける事務員さんを募集しています ※会社のメイン事務業務ではなく、アシスタント業務として指示にそって事務作業を行います ■お仕事内容 ＜経費精算の事務業務＞ ･･･社員の領収書をExcelにデータ転記いただきます （金額、項目、インボイス番号の数字転記入力） ＜請求書・見積書の発行＞ ･･･会社のフォーマット（Excel）に沿って、営業からの指示に合わせた資料作成となります（主に転送されたメールからの作成になります） ＜顧客データ・売上データの整理＞ ･･･定期的に顧客データや売上データの集計をExcel上で行っています ＜その他業務＞ ･･･資料作成や繁忙期のデータ入力作業などイレギュラー的な対応が必要な場合もあります 業務割合について：メイン業務があって、毎日同じ業務を行うよりは社長や社員の業務に合わせて日々必要な業務に優先度をつけて処理をしていきます ■職場環境について ・大手企業ではなく中小企業の事務所での業務です ※社員や社長が外出していることが多く、事務所でお一人で業務を行う場合もあります（チームと会話しながら進めるよりは、ご自身の業務と向き合いながら集中してタスクを処理していく環境です） ・子育て世代への理解があります 今回の募集は事務業務MUST業務（会社としてその日に絶対にしないといけない業務）の募集ではありません あくまでも、社長や社員のサポートがメインの補助業務になります なので、タスクを優先ではなくご家庭のご事情（お子さんの急な体調不良での保育園のお休み）を優先いただくことにも理解がある職場です ※社長さんも子育て期間を経て現在の立場でいらっしゃいます お仕事と家庭の両立を誰よりも理解されていますので、気兼ねなくお子さん起因の欠勤や早退などもご了承いただけます