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株式会社山路フードシステム湘南事業所

仕事内容

仕事内容 お弁当の注文受付とデータ入力を中心に、書類管理や配送スタッフへの対応など、事務所の運営を支える営業事務のお仕事です。 【主な仕事内容】 ・電話によるお弁当の注文受付 ・FAX、メール、インターネット注文の確認 ・専用システムへの注文内容の入力 ・注文数や変更内容の確認 ・各種書類の作成、整理 ・パートスタッフの提出書類管理 ・配送スタッフへの書類の受け渡し、問い合わせ対応 ・売上金などの確認補助 ・翌日の受注準備 ・事務スタッフ間での情報共有 午前中は、お客様から届く注文の受付と入力を中心に行います。 午後は、書類作成、提出物の管理、配送スタッフへの対応など、事務所全体を支える業務を行います。 単純な入力作業だけでなく、注文内容を正確に確認し、製造や配送担当者へ必要な情報をつなぐ役割です。 受注業務は複数名で行います。判断に迷った場合は、近くのスタッフへ確認できます。 入社後は、電話の受け方や簡単な入力方法から始めます。お客様ごとの注文方法や業務の流れについて、先輩スタッフが順番に説明します。 湘南事業所だけでなく、大和事業所のスタッフとも連携して教育を行います。未経験の方や、事務職にブランクがある方もご応募いただけます。 【1日の仕事例】 8:30 出勤、受注準備 8:30～10:00 電話受付、注文内容の入力 10:00～12:00 受注内容の確認、翌日の準備、電話対応 12:00～13:00 休憩 13:00～15:30 書類作成、提出物の管理、配送スタッフ対応、金銭確認など ※9:00出勤の場合は、出勤時間に応じて担当業務を調整します。