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株式会社トータルマリアージュサポート

仕事内容

アピールポイント: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 全国の「出会い」を、 オフィスから支える仕事。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 全国各地で開催される 婚活イベントの運営を支える 本部サポートスタッフを募集します！ 予約情報の管理や問い合わせ対応、 イベント備品の発送、会場の手配など、 イベントがスムーズに開催されるための サポートを行う仕事です。 ＼この求人のPOINT／ ✅ 未経験OK ✅ 月給26万円～ ✅ 賞与年2回 ✅ 昇給年1回 ✅ 完全週休2日制 ✅ なんば駅から徒歩4分 ✅ 交通費支給 ✅ 婚活・イベント業界の知識不要 「人を支える仕事が好き」 「事務経験を活かしたい」 「ずっと同じ作業ではなく、 いろいろな仕事に関わりたい」 「イベント運営に興味がある」 そんな方にピッタリのお仕事です！

仕事内容: 全国各地で開催される 婚活イベントの本部運営をお任せします。 基本的にはオフィス内での 事務・サポート業務が中心です。 【具体的には…】 ■予約管理 ・イベントの予約状況確認 ・参加者情報の入力、管理 ・予約変更やキャンセル対応 ■問い合わせ対応 ・お客様からの電話、メール対応 ・予約や開催状況についてのご案内 ・イベントスタッフからの問い合わせ対応 ・会場からの問い合わせ対応 ■イベント運営スタッフのサポート ・当日の運営スタッフからの問い合わせ対応 ・開催状況、参加人数の確認 ・運営に必要な情報共有 ・トラブル発生時の社内連携 ■イベント備品の準備・発送 ・受付用品などの準備 ・イベント会場への発送 ・備品の在庫管理 ・返却確認 ■イベント会場の予約・管理 ・会場の空き状況確認 ・電話、メールでの予約 ・予約内容や利用条件の管理 その他、 データ入力や資料作成など イベント運営に関わる事務業務を 担当していただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ ただの事務ではありません ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ この仕事の特徴は、 「イベントを動かす事務」であること。 パソコンに向かって 入力作業だけをする仕事ではありません。 イベントスタッフや会場、 お客様などと連携しながら、 「イベントが予定通り開催できるか」 を本部から支えていきます。 自分が手配した会場や 準備した備品を使ってイベントが開催され、 そこから新しい出会いが生まれる。 表に立つポジションではありませんが、 婚活イベントを支える 大切な存在です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 未経験からスタートできます ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 婚活業界やイベント運営に関する 専門知識は必要ありません！ 業務の進め方は、 マニュアルをもとに 先輩スタッフが丁寧にお教えします。 まずは、 ・簡単なデータ入力 ・予約情報の確認 ・備品の準備 などからスタート。 慣れてきたら、 少しずつ仕事の幅を 広げていきましょう。 分からないことがあれば すぐに相談できる環境なので、 未経験の方も安心して始められます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ この仕事で身につくスキル ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 予約管理などの事務スキルだけでなく、 ・スケジュール管理力 ・段取り力 ・コミュニケーション力 ・臨機応変な対応力 なども身につけることができます。 「事務＋αのスキルを身につけたい」 という方にもおすすめです。