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株式会社オカショー

仕事内容

仕事内容 ✨ 土日祝休み／年休120日以上！ ✨ フレックス制導入、柔軟な働き方！ ✨ YouTubeなどのSNSやってます♪ぜひご覧ください ↓ https://www.youtube.com/@oka-syo-saiyo ＜何をやっている会社か？＞ 株式会社オカショーは、①新築、②リフォーム、③オフィス工事を手掛ける『建築のプロ』です。 🏠スタイリッシュな新築住宅 🏠キッチンのリフォーム 🏠洋菓子店の施工 …などなど！2020年の設立以来、地域に根差し高品質な「住まい空間」を提供してきました✨ ＜具体的な仕事内容＞ ◇ スケジュール管理 予定の調整や電話・メール対応など、社長の業務が円滑に進むようサポートします。 ◇ 資料作成＆調整 会議資料の作成や出張・会食の手配など、社内外との連携を含めた調整を行います。 ◇ 移動サポート 外出、出張の際に車の運転業務をお願いすることがあります。 ＜1日のスケジュール例＞ 09:00 出社・メールチェック 当日のスケジュールを確認し、必要な資料を準備。 ▽ 10:00 事務サポート 会議資料の作成や、Excelを使用したデータの整理を行います。 ▽ 12:00 休憩 ▽ 13:00 外出同行 現場へ向かう社長の運転や、商談先での同席をします。 ▽ 15:00 調整業務 他部署との進捗確認や、次回の出張・会食の手配・予約を行います。 ▽ 17:00 書類作成・整理 日報や報告書の作成など、翌日の準備。 ▽ 18～19時 退社 ※業務により柔軟に対応していきます ＜キャリアプラン＞ 🌸 入社1～3ヶ月 まずは会社の雰囲気や業務フローに慣れる期間です。社長のスケジュールを把握、予測することを目標にします。 ✅ 入社半年～1年後 日常的な秘書業務を一人で完結できるようになります。先回りした提案やサポートをお願いします。 ⭐ 入社1年後 秘書の枠を超え、社内の調整役としてリーダーシップを発揮。より経営に近い視点で会社を支える存在へ。 ＜こんな方にピッタリ！＞ ✅マルチタスクが得意な方 ✅秘書や総務、事務職の経験がある方 ✅ずっと同じではなく、変化のある職場が好きな方 ＜職場の雰囲気＞ 従業員30名、うち女性10名と、若手からベテランまで活躍中！ 建築業界ですが堅苦しさはなく、前向きで活気ある社風です。 TikTokで日常を公開中😊 ↓ ↓ ↓ https://x.gd/B0UpQ #株式会社オカショー ＜よくある質問＞ Ｑ．未経験でも応募できますか？ Ａ．はい！今回は基本的なPCスキル（Word/Excel）があれば問題ありません。 Ｑ．運転免許は必須ですか？ Ａ．はい、社長車の運転があるため普通自動車免許（AT限定可）が必須です。 Ｑ．残業は多いですか？ Ａ．フレックス制で出退勤の時間を調整して働けますので、そこまで多くありません。月10～15時間くらいを想定しています。