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株式会社海幸水産

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、工場現場事務 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 【この仕事のPOINT】 ✅未経験・ブランク歓迎！ PCの文字入力が できればスタートOK ✅夏休みは合計2週間以上！ 学校給食連動 だからこその大型連休 ✅日勤固定＆残業少なめ！ 8:30〜17:30勤務／月平均残業10時間程度 ✅土日祝休み！ 週末はプライベートの時間を しっかり確保（月1回土曜出勤あり） ✅転勤なし・車通勤OK！ 駐車場完備で マイカー・バイク・自転車通勤も快適 ✅私服勤務OK！ 髪型・髪色自由、 ネイル・ピアスも自分らしく楽しめます ✅設立60年以上の安定基盤！ 埼玉の小中学校を支える地産地消・食育企業 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 埼玉県内の小中学校約300校へお届けする 学校給食用食材を製造している当社工場にて、 事務サポート全般を担当していただきます。 工場が計画通りにスムーズに製造を 行えるよう、原料の手配やコスト計算・ 見積書作成などを裏側から支える 重要なポジションです。 ＜具体的な業務内容＞ 1.仕入れメーカーへの見積もり依頼 ・魚、野菜、調味料など、給食用食材の製造に 必要となる各種原料の価格確認・ 見積もり依頼（電話・メール対応） 2.原料の発注・納期管理 ・工場の製造スケジュールに合わせて、 必要な原料の数量を発注 ・製造ラインに遅れが出ないよう、 指定期日に原料が届くかどうかの納期管理 3.工場製品の見積もり作成 専用の業務ソフトやExcelの計算フォーマットを 使用し、製品の原価計算および学校・ 自治体向けの見積書を作成 4.その他サポート業務 ・入荷した原料の納品書・伝票チェック ・簡単なPCデータ入力 ・製造現場（工場スタッフ）との 簡単な打ち合わせ・数量確認 ※新規営業やテレアポ、ノルマなどは 一切ありません。社内スタッフや既存の 取引先メーカー様とのやり取りが中心です。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ＜1日の流れ＞ 出社したらみんなでオフィスを整理整頓 ↓ 午前中はお客様からの問い合わせや発注対応に集中 ↓ お昼休み ↓ 午後はいただいた発注内容を学校別にPC入力 ※内容確認でお客様に問い合わせをする場合もあります ↓ 定時になったら「おつかれさま」 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ＜入社後の流れ・研修体制＞ 入社後、いきなり全ての業務を お任せすることはありません。 あなたのペースに合わせて段階的に お教えします。 1〜2週目：会社と業務の全体像を把握 会社の事業内容や取り扱う食材の種類、 使用する社内システム・Excelシートの 基本操作を学びます。 1ヶ月目：定型業務からスタート 先輩スタッフのアシスタントとして、 伝票チェックや決まったフォーマットへの データ入力、簡単な発注業務から 慣れていただきます。 2〜3ヶ月目：見積もり作成やメーカー対応へ 仕入れ先メーカーへの見積もり依頼や、 製品の見積書作成などを先輩のサポートを 受けながら実践していきます。 3ヶ月以降：ひとり立ちへ 一通りの流れを把握した後は、 あなたの裁量でスムーズに進められるように なります。もちろん困ったことや判断に 迷うことがあれば、いつでも周りの先輩に 相談できる環境です。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ＜残業は少なく休日は多い地元企業＞ 埼玉県内の小中学校に給食用の食材を 加工・納入しています。 夏や冬の長期休暇中は給食提供はないので、 当社の社員も交替でお休みを取っています。 夏休みは合計で2週間以上！ もちろん普段も土日祝休みですし、 残業はあっても月10時間ほど。 仕事とプライベートの両立が 無理なくできる環境です。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ＜ブランクがあっても安心の環境＞ メイン業務は、各学校からいただく 1ヶ月分の給食用食材の原価計算や 原料発注です。扱う商品の種類が多いので、 慣れるまでは大変かもしれませんが 事務職として電話対応の経験があると 子育てなどで数年のブランクがあっても、 すぐに感覚を取り戻して働くことが できると思いますよ◎ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 【地元の子どもたちに地元の食材を】 「深谷ねぎ」「比企郡のらぼう菜」 「毛呂山ゆず」など、 埼玉県産の食材を多く使用し、 埼玉県内の小中学校に納入しています。 地産地消の取り組みと同時に子どもたちの 成長をサポートすることにも繋がっています。 設立から60年近い地元の安定企業で、 そんなやりがいを実感しながら長くご活躍ください！