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艶陽株式会社

仕事内容

アピールポイント: ◆ 補足事項 ◆寮についてはご相談ください ◆社会保険は各種完備 ◆日払い・週払いに対応しています ◆駐車場は無料です ◆選考は担当者との面接1回です。

仕事内容: 古い車検証や整備記録を、きれいな1冊によみがえらせる仕事です。 勤務先は広島県東広島市。艶陽株式会社では、車の整備記録や車検証をまとめて保存するサービスを提供しています。 〔 どんな書類を扱うか 〕 扱うのは、車検証の写し、点検記録簿、整備の伝票、部品の納品書、保証書などです。 1台ぶんの書類は、購入時からの履歴がひとまとまりになっています。その車の歴史そのものです。 ◎ 最初の一歩 仕上がりの見本があるので、どこまでやれば完成かがひと目で分かります。 工程ごとにチェックの仕組みがあるため、ひとりで抱え込むことがありません。 ◆ 1冊が仕上がる工程 1. 受け入れと枚数の確認 2. 種類と日付で仕分け 3. シワと破れの補修 4. スキャンとデータ保存 5. バインダーへとじこみ 6. 箱づめと発送の準備 6つのうち、まずは1つを覚えるところから。 【 主な業務 】 ・ 専用ポケットへの差し込み（サイズに合わせて、書類を1枚ずつ入れていきます） ・ 見出しラベルの貼りつけ（あとから探しやすいよう、区切りに目印をつけます） ・ 完成品の並べ方の調整（棚に立てる向きをそろえて、取り違えを防ぎます） ・ 保存先フォルダの作成（案件ごとに決まった名前でフォルダを用意します） ・ 伝票の突き合わせ（納品書と現物の枚数が合っているかを確かめます） ★ ミスを防ぐしくみ お預かりした書類は、案件ごとに番号で管理します。取り違えを防ぐための基本です。 仕上がりに迷いが出たときは、自己判断せず確認する決まりになっています。 他人の記録を扱う仕事なので、机の上を空にしてから退勤する運用にしています。 ◆ 1日の時間の使い方（夜勤） 20:30 引き継ぎの確認 21:00 書類の仕分け 24:00 夜食と休憩 01:00 補修とデータ化 04:00 仕上げと箱づめ 05:30 退勤 ※2交替制のため、上記と別の時間帯の勤務日もあります。 ☆ 選考のステップ 気になる点は面接の場で遠慮なくお尋ねください。働き方の希望も先にうかがいます。 遠方の方は、寮についてのご相談もこの段階でお受けします。 書類を整えるのが好き。東広島市では、それだけで十分な理由になります。