• 正社員

旭化成株式会社

仕事内容

アピールポイント: ・秘書経験を活かしながら更により高度な経営のサポート業務を習得できる。 ・旭化成グループの充実した福利厚生を利用できます。

仕事内容: ■具体的な業務内容 社長および常務執行役員2名の担当秘書として、経営陣の日常業務をサポートし、スケジュール管理、会議運営、社内外調整、各種事務業務を通じて経営の意思決定と業務遂行を支援していただきます。複数役員を担当し、経営に関わる情報を取り扱うため、状況に応じた優先順位付けや柔軟な対応、高い機密保持意識が求められるポジションです。 ■職務詳細 スケジュール・アポイントメント管理 ・社長および常務執行役員2名のスケジュール管理 ・社内外会議の日程調整 ・顧客・取引先・投資家・行政機関等とのアポイント調整 ・出張手配（交通・宿泊・会食等） 会議運営サポート ・会議設定・招集 ・会議資料の収集・取りまとめ ・オンライン会議の設定 ・議事録作成 社内外コミュニケーション支援 ・メール・電話対応、来客対応 ・社内関係部署との調整 ・役員の対外活動支援 文書・資料管理 ・各種資料作成補助 ・契約書等の管理、社内文書管理 ・経営会議資料の取りまとめ 庶務・総務関連業務 ・慶弔対応、会食手配 ・経費精算、名刺管理 ・その他庶務業務 ＜仕事の魅力・やりがい＞ 2025年に独立した医療機器専業の新会社において、経営陣を支える重要なポジションです。会社の成長や重要な意思決定を支えるとともに、グローバルに拡大する事業を身近に感じながら活躍いただけます。新会社ならではのダイナミックな環境の中で成長できることが本ポジションの大きな魅力です。 ＜キャリアパスイメージ＞ ▼1?3年後 役員秘書として経営陣を支えながら、国内外の関係者との連携やグローバルな事業運営への理解を深め、幅広い経験を積んでいただきます。 ▼3?5年後 より高度な秘書業務や経営サポートを担っていただくことを期待しています。 適性や志向に応じて、経営企画やコーポレート部門などで経験の幅を広げながら、新たな業務に挑戦する機会もあります。 ＜取扱い商材＞ 血液濾過器、腹水関連商材など、アフェレシス治療に使用する商材 ・フレックスタイムはコアタイム無し　※ただし試用期間中の適用なし