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キコーテック株式会社

仕事内容

仕事内容 【仕事内容】 【毎年過去最高売上・利益を更新中！】さらなる事業成長に欠かせない二人目のポジション ライフサイエンス分野において研究機器を展開する当社にて、組織の拡大による担当者の拡充のため、総務担当者を募集します。 □ライフサイエンスとは？ 生命科学や研究分野の進歩を支える専門業界のこと 新薬開発や医学研究など、社会課題の解決に欠かせない役割を担っています。 □業務詳細 総務部門のメンバーとして、会社全体の運営を支える幅広い業務を担当していただきます。 【庶務業務】 荷物の受け取り・発送対応 お中元・お歳暮の手配、取引先への御礼対応 年末年始・夏季休業時などの案内作成・配信 【オフィス・ファシリティ管理】 オフィスレイアウトの企画・変更対応 拠点の移転・増床プロジェクトの推進 ビル管理会社や外部業者との折衝 【通信・OA機器管理】 携帯電話の契約(プラン検討や更新)・在庫管理 固定電話・FAX・複合機の管理 通信費・リース費用等の請求管理 【車両管理】 社有車（約50台）の保険・車検・事故対応 駐車場契約および管理 アルコールチェックの運用管理 【契約・コンプライアンス関連】 各種契約書の管理 産業廃棄物・機密文書の適正処理 防災・安全管理業務 【社内イベント・福利厚生】 社員旅行や社内イベントの企画・運営 健康経営や各種認証取得・更新に関する対応 CSR活動の推進 など □ 組織構成 3名（課長1名50代、課員2名／50代・30代）体制。少人数で協力し合いながら業務を進めています。 □ポジションの特徴 会社全体の運営を支える総務の中核メンバーとして、オフィス環境の整備から車両管理、 イベント運営まで幅広く活躍いただきます。社内外の多くの関係者と関わりながら、 社員が働きやすい環境づくりを推進できるポジションです。 □ 業務の魅力 本ポジションは特定の部署だけでなく、営業・技術・製造・管理部門など全社員と関わるポジションです。 会社全体を見渡しながら、社員が働きやすい環境づくりに貢献できます。「もっと効率的な運用にできないか」 「社員が使いやすい環境にできないか」など、日常業務の改善提案が歓迎される環境です。 一つひとつが会社にとって欠かせない役割を担います。 □ 教育体制 OJTを中心に、先輩社員が業務の流れやポイントを丁寧に指導します。分からないことはすぐに相談しやすい環境です。 【アピールポイント】 【駅チカ】総務職｜売上139億円超え＊52年続く研究機器専門商社／年休125日以上☆賞与年2回＋決算賞与