• 派遣社員

株式会社フェローシップ

職種/仕事内容

仕事内容: ・所属部の各プログラムの日程調整 ・他の部署（総務部および研究部）との調整 ・T20、T7（Think Tank サミット）の関連業務 ・セミナー、Webinar等（使用言語は英語）の準備、資料作成、運営補助 ・セミナー、Webinar等の参加者（海外及び国内から）との間の資料作成やフライト、ホテル等のアレンジに関するやりとり ・セミナー、Webinar等の費用の見積りや精算業務等の諸手続き ・上司（外国人）の秘書業務（スケジュール管理、上司の出張のための所内申請書類の作成、旅行代理店フライト手配、出張後の精算等） ・セミナー、Webinar等の開催提携先との定例会議の資料保管 ・セミナー、Webinar等の開催提携先との契約に基づく、年に1-2回程度の、レポート作成補助、請求書作成等の精算 ・その他

勤務地

アクセス

アクセス: 虎ノ門駅 (東京メトロ銀座線) 徒歩 約3分 霞ケ関駅 (東京メトロ丸ノ内線、日比谷線、千代田線) 徒歩 約5分 国会議事堂前駅 (東京メトロ丸ノ内線、千代田線) 徒歩 約10分

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務曜日：月、火、水、木、金 休暇：土、日、祝

給与

時給1,700円～1,870円

休日休暇

休暇・休日: 土,日,祝

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金

その他

その他: ・外資系企業等の経験 ・経済学の素養 ・フライト手配等旅行代理店業務の勤務経験 ・留学経験や海外勤務経験 ・Teams、Zoom等を用いたWebinar会議の運営経験 雇用形態: 派遣社員 給与・報酬: 1,700円 - 1,870円 時給

対象となる方

求める人材: ・国際機関、国際NGO、JICAなど、途上国援助に関係する組織での勤務経験または興味がある ・企業の公用語である英語でのコミュニケーション能力、臨機応変な対応能力を有すること（各種試験の級・スコアの有無は問いません。TOEIC 860程度の実力を必要。級・スコアの取得時期の補足があると望ましい） ・日本語でのコミュニケーション能力、臨機応変な対応能力を有すること ・パソコンの基本的な操作、及びワード・エクセルの基本操作ができること（パワーポイントもできればなおよい）、実務経験を有すること ・きちんとしたスケジュール管理、事務処理ができること ・ 企業・各種団体等法人にて、一般的な事務（会計等の書類作成など諸々の事務手続き）の経験（、事務手続きの仕組みを理解できていること） ・上記の業務に関して、実務経験（経理関係業務の経験があればなおよい）が豊富 ・週2日以上はオフィスでの勤務が可能であること ・他にサイドビジネスをしていないこと

試用期間

試用期間なし

採用予定人数

1名