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オリンピア照明株式会社

仕事内容

アピールポイント: ⭐ 貿易実務の経験を活かせる！ 輸出入に関する書類の確認や、 海外取引先との調整などを担当するポジションです。 これまでの経験を活かしながら、 専門性を高めたい方を歓迎します。 ⭐ 海外工場と日本をつなぐ仕事！ 中国・ベトナムの生産拠点など、 海外との連携がある照明メーカーです。 国内の製造・調達部門と協力しながら、 海外取引を支えます。 ⭐ 月給25万円〜！経験者向けの正社員募集！ これまでの貿易事務・輸出入関連の経験を活かせます。 長期的なキャリアを考えている方にも向いています。 ⭐ 年間休日125日程度！休日も大切に！ 土日休みを基本とし、長期休暇などの制度も充実しております。

仕事内容: 【貿易実務経験者募集】 海外と日本をつなぎ、ものづくりを支える。 輸出入に関する手配や納期管理を担当する、貿易事務のお仕事です。 「貿易事務の経験を、新しい会社でも活かしたい」 「海外とのやり取りがある環境で働きたい」 「専門知識を活かしながら、長く働きたい」 そんな方に向けた募集です！ オリンピア照明株式会社では、 海外工場や取引先との連携を支える 貿易事務スタッフを募集します。 これまでの輸出入・貿易実務の経験を活かし、 海外から国内までの物流や手配を支えていただきます。 ✅ 会社紹介 オリンピア照明株式会社は、 1966年創業の照明メーカーです。 住宅・ホテル・店舗・オフィスなどに使われる 照明器具の企画・開発・製造・販売を行っています。 国内の新潟工場に加え、 中国・ベトナムにも生産拠点があります。 海外との連携を通じて、 さまざまな照明製品を日本や海外へ届けています。 今回募集するのは、 その海外取引を事務面から支えるポジションです。 ✅ 具体的な仕事内容〈担当業務の原案〉 ◎ 輸出入に関する書類の作成・確認 ✔ インボイス・パッキングリストなどの確認 ✔ 輸出入に必要な書類の準備 ✔ 貿易書類の内容確認・データ入力 ✔ 関係書類の整理・管理 これまでの貿易実務経験を活かし、 必要な書類や情報を正確に管理します。 ◎ 海外工場・取引先との連絡 ✔ 中国・ベトナムなどの海外拠点との連絡 ✔ 発注内容・出荷予定の確認 ✔ 納期や数量に関する調整 ✔ 変更事項の社内共有 海外と国内の関係者をつなぎ、 商品や部品が予定どおり届くように支えます。 ◎ 輸送・通関に関する手配 ✔ 船便・コンテナなどの輸送予定の確認 ✔ 物流会社・フォワーダーとの連絡 ✔ 通関に必要な情報の確認 ✔ 出荷・到着予定の管理 商品が届くまでの流れを把握し、 必要な手配や確認を進めます。 ◎ 社内の関連部署との連携 ✔ 調達・購買部門との情報共有 ✔ 生産管理部門との納期確認 ✔ 入荷予定・在庫状況の確認 ✔ 請求・支払関連書類の確認補助 貿易書類を作成するだけでなく、 海外工場と国内のものづくりをつなぐ仕事です。 ✅ 入社後6ヶ月のイメージ ✅ 【入社〜2ヶ月】まずは当社の取引・業務の流れを理解！ ○ 取り扱う照明製品・部品の確認 ○ 海外工場や取引先との取引の流れを把握 ○ 使用する社内システムや書類の確認 ○ 先輩と一緒に既存の輸出入案件を確認 これまでの貿易経験を活かしながら、 当社の仕事の進め方に慣れていただきます。 【3〜4ヶ月】担当する貿易実務を増やしていきます！ ○ 輸出入書類の作成・確認 ○ 物流会社との日程調整 ○ 海外拠点への納期確認 ○ 社内関連部署との情報共有 今まで培ったスキルを、 実際の担当業務で活かしていただきます。 【5〜6ヶ月】輸出入の流れを一通り担当できる存在へ！ ○ 担当案件の輸送・納期管理 ○ 必要書類の確認・管理 ○ 海外取引先との調整 ○ 社内の調達・生産管理部門との連携 ○ 業務の進め方や改善点の共有 「海外とのやり取りを担当する」から、 「全体の流れを見ながら調整する」ことへ。 ✨ 迷っている方へのメッセージ ✨ 「これまでの貿易経験を、別のメーカーでも活かしたい」 「事務だけでなく、海外との連携にも関わりたい」 「地元にいながら、国際的な仕事を続けたい」 そんな方をお待ちしています。 海外拠点との調整や、書類の確認など、 これまで積み重ねてきた経験が活きる仕事です。 あなたの貿易実務経験を、 照明メーカーのものづくりに活かしてみませんか？ あなたからのご応募をお待ちしています✨