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HRセカンド株式会社

仕事内容

仕事内容 納品書・仕入伝票の入力事務 ～時給1200～1500円/10時始業/年間休日123日/土日休み/電話対応少なめ～ 業務用食品を扱う職場で、仕入れに関するデータ入力や伝票確認を担当する事務です。 納品書や仕入伝票を見ながら、商品コード、数量、単価、入荷日などを専用システムへ入力します。 食品業界や仕入事務の経験は問われませんが、事務経験3年以上と基本的なパソコンスキルが必要です。 【主な仕事内容】 ・納品書、仕入伝票の受け取りと内容確認 ・商品コード、商品名、数量、単価、仕入日の入力 ・発注データと納品内容の照合 ・数量違い、単価違い、未入荷商品の確認 ・返品、欠品、値引きなどの修正入力 ・請求書と仕入実績の照合 ・仕入実績のExcel入力、集計 ・伝票の整理、ファイリング、PDF保存 ・社内担当者への確認 ・電話、メールの取り次ぎ 基本的な流れは、伝票を受け取り、発注内容と納品内容を照合してから専用システムへ入力し、入力後に数量や単価、商品コードを再確認する形です。 内容に相違や不明点がある場合は、社内の発注担当者や物流担当者へ確認します。 扱う商品数は多いものの、すべての商品知識を覚えてから始める必要はありません。 商品コードや伝票を確認しながら、決められた項目を正確に入力します。 入力スピードは一般的な水準が求められます。 電話対応は少なめですが、仕入先からの連絡を取り次ぐ場合があります。 数字や商品コードを丁寧に確認できる方、伝票とデータを照らし合わせながら正確に処理できる方に向いています。