• 正社員

株式会社アイテックス　Buzz Factory

仕事内容

アピールポイント: 現在従業員数は 営業担当3名・サービススタッフ5名、女性事務スタッフ2名（育休取得者１人）の10名です。 長年勤めていただいた女性スタッフ退社の為の、急募です！ 従業員専用駐車場がありマイカー通勤可能です。 服装 ネイルなどお洒落は自由です！ 毎日のおしゃれを楽しみながら自分らしく働ける環境です。 業界未経験やブランクのある方でもしっかりフォローしていきますので、安心して就業できます。 将来的にも産休・育休等のライフバランスに合わせた出勤日数を相談の上、決定してまいります。 ・年間休日129日 ・中退共加入 ・休業補償保険加入

仕事内容: アメ車の販売・整備を行っているバズファクトリー での 事務のお仕事です。 コミュニケーション能力が高い方が望ましいです。事務スタッフとして営業スタッフやメカニックスタッフといった社内メンバーと広く連携を取り、時にはお客様へ書類手続きのご案内や必要パーツの手配なども行っていただきます。 【主な仕事内容】 スキルに応じて、経理事務、書類作成、部品の購買、お客様へのご案内等事務業務をお任せします。 具体的には・・・ ・日々の出納帳、原価管理表の入力など。会計ソフトを利用したことがある方はそのスキルを活かす事が出来ます。 ・ 書類作成　登録書類や契約書類の準備、ご案内、内容確認など。商談の場に同席してお客様へ登録書類のご説明を行うこともあります。 ・ 保険業務　自動車任意保険のお見積り作成、契約業務、更新手続き。セールス活動は営業担当やメカニック担当が行うため、勧誘業務やノルマはありません。 ・ 自動車部品の購買。メカニックから自動車部品の発注依頼を受取り、その内容をもとに海外のパーツメーカーや部品商へ発注を行います。英語は必須ではありませんが得意な方はそのスキルを活かす事は出来ます。 一日の流れ 9：00　出社・開店準備、店内整理など 9：30　開店。現金の確認、出納管理、書類整理 13：00　お昼休み　感染対策の為ローテーションで昼食・休憩をとっています。お客様対応や状況によって時間が前後する場合もあります。 14：00　銀行への入金手続き、保険契約業務、伝票整理等々 16：00　退社に向け現金出納帳の管理。正確な管理をお願いします。 17：00　退社。お店の営業時間は18：30ですが、総務の定時は17時。残業は30分程度です。