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ワトー交流協同組合

仕事内容

仕事内容 ✅応募判断ポイント ・営活動業なし！仕事は入ってくる仕組み ・企業との調整業務が中心 ・外出は週2～3回程度 ・完全週休2日制・残業ほぼなし ▼仕事内容の概要 外国人技能実習生・特定技能制度に関する受入れ業務を担当します。企業との打ち合わせや送り出し機関、通訳担当者との連絡、入国までの書類作成や日程調整、航空券や健康診断、講習機関の手配などを進めます。受入れ後は企業を訪問し、状況確認やフォローも行います。 ▼＜具体的には…＞ ・入国・在留資格に関する書類作成 ・企業や送り出し機関との打ち合わせ・日程調整 ・航空券や健康診断、講習機関の手配 ・配属後の企業訪問（月1回程度） ・請求書作成や書類管理 企業とのやり取りが多く、社内メンバーと連携しながら案件ごとにスケジュールを組み立てて進めます。外国人本人と直接やり取りする場面は多くありません。 ――――――――――――――――― ⭐紹介中心だから企業との関係づくりに集中できる ――――――――――――――――― 新規開拓や飛び込み営業ではなく、既存のお取引先や紹介を通じた相談対応が中心です。受入れを希望する企業と打ち合わせを行い、制度の案内や受入れ準備を進めます。 取引先との信頼関係を大切にしており、無理に契約を増やす営業スタイルではありません。企業ごとの状況に合わせて調整しながら進める仕事です。 ――――――――――――――――― ⭐制度の知識があれば経験は浅くても応募可能 ――――――――――――――――― 外国人技能実習制度や特定技能制度について、概要を理解している方を募集します。制度に少し携わった経験がある方や、受入企業・登録支援機関・監理団体などで関連業務に関わったことがある方を歓迎します。 すべての手続きを経験している必要はありません。制度への理解をもとに、実務を担当していただきます。 ――――――――――――――――― ⭐書類作成だけではなく調整業務も担当 ――――――――――――――――― 受入れ準備では、関係省庁への提出書類の作成だけでなく、送り出し機関や通訳担当者との連絡、航空券や健康診断、講習機関の手配なども担当します。 複数の関係者と予定を調整しながら、企業への配属までを進めていくため、コミュニケーション力や調整力を活かせる仕事です。 ――――――――――――――――― ⭐企業訪問を通じて受入れ後もフォロー ――――――――――――――――― 配属後は月1回程度、受入れ企業を訪問します。受入れ状況を確認し、必要に応じて企業や関係機関と連携しながら対応します。 デスクワークだけでなく、外出は週2～3回程度あります。社内だけで完結する仕事ではなく、企業との信頼関係を築きながら進めるポジションです。