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株式会社 リクルートスタッフィング

仕事内容

仕事内容 ■ここがポイント 【紹介予定派遣】【ソフトウェア】【正社員化前提/想定年収400万～600万円】◎ホワイト企業認定◆残業ほぼなし！ ◆フレックスタイム制度あり ◎ソフトウェア会社で総務＋社長のアシスタント業務 ◆福利厚生充実・働きやすさが魅力◎ ■お仕事内容 ◎総務＋社長アシスタント業務として ＊総務 ・備品管理、発注 ・電話、来客対応 ・社内イベントの運営サポート（新人歓迎会、忘年会等の食事手配など） ・入退社手続き（貸与PC・携帯の管理など） ・福利厚生の運用管理 ・ワインの輸入事務 ＊社長アシスタント ・スケジュール管理、調整 ・資料作成 ・経費精算 ・来客時の対応(一部英語あり)、お茶出し ・会食場所の予約 ・手土産の手配 ■開始日、長期・短期・再契約の有無 2026/7/1 ~ 長期再契約の可能性 ：初回3ヶ月契約 再契約予定有 【こんな会社】 横浜の企業向け業務システムの開発を中心に行っているソフトウェア会社。 創業以来、ERP事業の拡大により成長・黒字経営を続けている当社では、今後さらなる事業拡大を目指しています。 ◎働きやすさが魅力！ ・「健康経営優良法人2025（中小規模法人部門）」認定 ・ホワイト企業アワード「人材育成部門」受賞 ・Great Place to Work「働きがい認定企業」に3年連続認定！ ◆今回のポジション 「最高のチームをつくり、ITで世界中の企業の業務効率化を支援する」というミッションをさらに推進するため、 組織の拡大に伴い、社長および社員が業務に集中できる環境を整えてくださる「総務秘書」の方を募集します！ 主には、社長様のスケジュール管理、調整や会食の手配、来客時対応のほか、 総務業務としてオフィスの環境整備やイベント運営サポート、経費精算や各種手続きの事務対応などをお任せします。 分からないことはいつでも聞ける環境が整っているので安心です◎ ■外国語の使用 使用外国語 ： 英語 海外からワイナリーさんが来た時のアテンドなどで英語の使用もあり（できる方にのみお任せ）その他メール等 ■直接雇用化後の条件 ■契約形態 正社員（無期雇用） ■勤務形態 【勤務時間】派遣就業時と同等【休日】派遣就業時と同様【残業】派遣就業時と同等 ■その他 【手当】交通費は月額上限35,000円まで支給 【賞与】有 【社会保険】4種保険完備 【制度】退職金制度・ベネフィットステーション加入 ・確定拠出年金補助あり ・リフレッシュ休暇制度 ・資格取得支援制度 ・ランチ代補助制度 ・社内図書館 【業務内容の変更の範囲】上記職務から変更無 【就業場所の変更の範囲】上記勤務地から変更無 ■Job No. D260606568D ■応募後の流れ ＜応募後の流れ＞ お仕事のご紹介は、リクルートスタッフィングへの【登録】が必要となります。 ▼STEP1 「応募画面に進む」ボタンからお気軽にご応募ください。 ▼STEP2 応募完了後に【メールが届きます】ので内容にそって、「登録」の手続きをお願いします。 来社不要で、ご自宅からスマホやPCで登録可能です。 24時間受付OK！ ▼STEP3 登録手続き完了後はご応募いただいた案件、またはご希望の条件に合わせて、お仕事のご紹介がスタート！