• 正社員

西田電気株式会社　清住工場

職種/仕事内容

仕事内容 電気部品の出荷に係る事務・出荷・こん包業務を行っていただきます。 【具体的には】 ■事務作業 〔受入処理〕 ・パソコンや手書きでの出荷予定日の表示の作成と製品への表示の貼り付け ・受入した製品の伝票番号のパソコン入力 〔書類作成〕 ・納品書・成績書・送り状といった出荷に関わる書類の作成 〔出荷管理〕 ・出荷書類と出荷物のチェック ・出荷する製品の伝票番号をパソコン入力 ・電話やメールにより営業担当者から受け取った情報を出荷担当者へ連絡 〔勤怠管理〕 ・休暇届とパソコン上の打刻データのチェック 〔その他〕 ・電話応対・備品補充・在庫整理・廃棄物データ処理・他部署の作業補助等の雑務 ■出荷業務 〔在庫管理〕 ・検査済み製品を在庫置き場で決められた場所へ振り分け ・手書きで所定の用紙に在庫数量の記録 〔ピッキング〕 ・パソコンで出荷予定表をプリントアウト ・出荷予定表を見て在庫置き場から製品をピッキング 〔梱包作業〕 ・製品の袋入れや緩衝材を用いての箱詰め 〔出荷作業〕 ・出荷書類と出荷物の品番や数量のチェック ・段ボール箱への内容物の表示と送り状の貼り付け ・出荷物を運送会社へ引き渡し ≪お仕事内容の特色と流れ≫ 事務作業では、営業担当者や出荷担当者と電話やメールでの納期情報のやり取りや、パソコンでの受入・出荷情報の入力といった作業がメインとなります。 今回の募集では、現在、育休中の社員が１名、産休・育休予定の社員が１名となっていることから、増員によりこの２名の職場復帰後の子育てによる負担を軽減するとともに、会社が更なる成長を目指していく中で、将来の軸となる人材を探していることが背景となっています。 以下は出荷事務における作業ポイントです。 1. 営業担当者から出荷予定日の変更連絡があれば、その情報を出荷担当者へ伝達し、予定通りに製品を出荷できるように取り計らいます。その為、納期の把握や各署との連携が大事な仕事となります。 2. 出荷に必要な納品書等の書類準備のために、パソコンや所定の用紙に製品番号や日付等の製品の種類やお客様ごとに決められた情報を入力・記入し、お客様への送付書類を作成します。 パソコン入力に関しては、主に英数字の入力となりますので、簡単なパソコン入力ができれば問題はありませんが、日付や製品番号を取り扱い、その内容がお客様のもとへそのまま届くため、チェック作業が大事な仕事となります。 3. 電話やメールによる応対もしていただきますが、お客様との直接のやり取りは営業担当者を通すこととなっていますので、基本的には本社の営業担当者からの問い合わせや工程リーダーへの取次対応が中心となります。 その他、休暇届とシステム上の打刻情報の確認作業や簡単なパソコン入力作業、備品の手配等も行っていただきます。 4. 時間に余裕ができた場合には、他部署の簡単な作業補助も行っていただきます。 まずは事務作業を覚えていただきますが、ベテラン担当者と一緒に仕事をしていただき、ひとり立ちできるまで一つ一つ焦らずしっかりと仕事を覚えていただける環境となっております。 出荷業務では、完成した製品の梱包・箱詰めがメインとなります。 以下は出荷までの作業工程です。 1. 検品済みの製品（電気部品）に傷が付かないように在庫置き場へ振り分けて整理・保管・数量の記録を行います。 2. 出荷予定表を見ながら、注文の入った製品を必要数ピッキングし、また、在庫記録と実際の在庫数量に相違がないかの確認を行います。 3. ピッキングした製品をビニール袋に入れ、製品名等が書かれた貼り紙をビニール袋に貼り付けます。 4. 段ボール箱を組み立てて、準備した製品の箱詰めを行い、内容物表示シールを作成し、内容物と出荷書類に相違がないかの確認を行います。 5. 問題がなければ、段ボール箱を梱包テープにより閉じ、内容物表示シールを段ボール箱の外に貼り付け、出荷書類を製品の種類やお客様ごとに決められた方法で、製品に添付します。 6. 準備が終われば、搬出口に出荷物を置いておくと、運送会社が集荷に来てくれます。 その月の仕事量によって変化はありますが、基本的に月末が忙しくなります。 その他では、事務員さんから電話や簡易メールで連絡を受け、出荷準備を進めていくこともあります。 また、女性が活躍している仕事とはなりますが、電線を扱った製品がほとんどとなりますので、JIS規格に沿った制限の中で少し重たいものを持っていただくような場合もあります。 出荷業務は、日々同じ作業の繰り返しとはなりますが、予定通りに注文のあった数で製品をお客様へ届けるための重要な仕事となります。 そのため、仕事を覚えるまでは、ベテラン担当者と一緒に仕事をしていただきますので、安心して作業を覚えていくことができます。 ≪職場の環境≫ ・作業内容により、立って作業を行う時間帯（ピッキングや箱詰め）や座って作業を行う時間帯（PC入力や書類チェック）があります。 ・分からないことを聞きやすい環境です。 ・女性が多く活躍中です。（40名中30名が女性です。） ・工場内は冷暖房完備です。 ・残業が少ない環境です。（2024年は残業がありませんでした。） ・休みが取りやすい環境です。 ・人当たりが柔らかい人が多い職場です。 ・上司や先輩が意見に耳を傾けてくれる職場です。 ・個々の意見が反映されやすい環境です。 ≪西田電気株式会社について≫ 愛媛県松山市（内宮町甲511番地1）に拠点を構える当社。ワイヤーハーネスや電線、ケーブル、電気部品の加工および販売を手掛けています。 ○主な魅力 １．西日本トップクラスの高品質な製品 ２．日本でも屈指の幅広い設備を保有 ３．半世紀を超える経験と実績 ○環境への取り組み ISO14001を取得し、環境保全活動を積極的に実施。省エネルギーやリサイクル活動を推進することで、地域社会への貢献も行っています。 ○地域密着と社会貢献 愛媛県を拠点に、地元企業として地域とのコミュニケーションを重視。ネプコンジャパンなどの展示会にも参加し、技術力を発信しています。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 山西駅より徒歩10分ほど

勤務時間

変形労働時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 〜 22日 就業時間：8時30分〜17時30分 月平均時間外労働時間：5時間

給与

月給180,000円 給与詳細 ※基本給・一律手当の総額 基本給：月給 11万5000円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 1ヶ月あたり6万5000円 〜 6万5000円 ■定額的に支払われる手当 職務手当65,000円 ■その他の手当等付記事項 ・家族手当 ・住宅手当 ・時間外手当 ※月給日給制 ※入社半年後、査定による見直しを実施

休日休暇

休日休暇 週休2日制（土曜、日曜、祝日、他） ・月2～3回土曜休みあり ・会社カレンダーによる（参照 https://nishida-elec.co.jp/archives/6617） ・年末年始、お盆休み ・年間休日110日

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・昇給あり：年1回 ・賞与あり：年2回 ・通勤手当あり：上限あり（月額20,000円） ・家族手当あり ・住宅手当あり ・時間外手当あり ・資格手当あり（電子機器組立て技能士、品質管理検定） ・退職金制度あり（勤続年数3年以上） ・永年勤続表彰制度あり（10年、20年、30年、40年の区切りで表彰および功労金支給） ・定年制あり（定年年齢一律60歳）

職場環境・雰囲気

職場環境 業務の指導に関しては、ベテラン社員が数多くおりますので、丁寧に時間を掛けながら指導していきます。 未経験の方であっても大丈夫ですので、先に工場見学だけを行いたい方などもお気軽にお問合せください。 喫煙所：喫煙所あり（屋外）