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契約社員
シルポート株式会社

社長秘書

社長秘書（組織運営・バックオフィス支援) / 大阪勤務

アクセス: * 最寄り駅　谷町線「文の里」駅地図を見る
月給250,000円以上

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: * 基本勤務時間：9:00〜18:00（休憩1時間／実働8時間） * 休日：完全週休2日制（土日・祝日） * 備考：社長の外出行事や出張のスケジュールに応じて、変更になる場合があります（都度相談します）。

休日休暇

休暇・休日: 【勤務時間・休日】 * 基本勤務時間：9:00〜18:00（休憩1時間／実働8時間） * 休日：完全週休2日制（土日・祝日） * 備考：社長の外出行事や出張のスケジュールに応じて、変更になる場合があります（都度相談します）。

勤務地

シルポート株式会社

大阪府大阪市阿倍野区松崎町４−１１−２８

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勤務地: * 「敷地内禁煙」

アクセス

アクセス: * 最寄り駅　谷町線「文の里」駅

仕事内容

アピールポイント: 【アピールポイント】 * 経営者の近くで学べる環境：小規模組織だからこそ、経営のスピード感を間近で体感できます。 * やりがいのあるポジション：決まった枠にとらわれず、組織を支える中心メンバーとして活躍できます。 * 経験は一切不問！事務職未経験の方も大歓迎！！ * 年間休日 120日以上（完全週休二日制　※土日祝完全休み）【1日の流れ】例９:00【出社・朝の準備】メールのチェックや1日のスケジュール確認からスタート！オフィスの準備を整えて、気持ちよく業務を開始します。 ↓ 9: 30 【当日のスケジュールチェック】 ↓ 10:30【データ入力・資料作成】専用のフォーマット（決まった枠）に数値や文字を入力していきます。分からないことがあっても、すぐに隣の先輩に質問できる環境です！ ↓ 1２:00【ランチタイム（60分）】デスクでお弁当を食べたり、近くのお店にランチへ行ったり自由！しっかり休憩してリフレッシュします。 ↓ 14:00【書類整理もしくは社長同行】当日の社長のスケジュールに応じて外访に同行します。オフィス勤務の場合は、届いた書類の整理・ファイリングや電話対応（取り次ぎ）を行います。※専門的な質問は担当者へ繋げばOKです！ ↓ 16:00【オフィス備品管理・スケジュール確認】スケジュール確認、オフィス備品管理及び発注 ↓ 17:30【明日の準備＆片付け】本日の業務進捗を整理して、デスク周りをサクッと片付けます。 ↓ 18:00【定時退社！今日もお疲れ様でした】残業はほぼナシ！ * オフィスカジュアル可

仕事内容: 【仕事内容】社長の業務サポートおよびバックオフィス全般をお任せします。社長が事業に専念できるよう、柔軟かつ細やかにサポートしていただく重要なポジションです。 * スケジュール管理 * 社長のスケジュール調整・管理 * 来客対応、メール・電話対応 * 会食や出張の手配（移動手段・宿泊先等の手配） * 資料整理など * 会議資料や各種書類の整理・要約・ファイリング * 備品管理・発注、オフィス環境の整備 * 社内イベントや会議の準備・運営サポート * 送迎・移動サポート * 移動時における車での送迎（社用車使用） * 各種書類の提出や外出対応

対象となる方

求める人材: 【応募要件（必須条件）】 * 普通自動車第一種運転免許（AT限定可）をお持ちの方（日常的に運転ができる方） * 基本的なPCスキル（Word, Excel, メール・チャットツール等） * 社会人経験（業界不問）・秘書経験ある方優先【歓迎する人物像・スキル】 * 高いコミュニケーション能力：社内外問わず丁寧で気持ちの良い対応ができる方 * 優れた情報整理力：情報や資料を分かりやすく整理・要約し、優先順位を考えて計画的に業務を進められる方 * ホスピタリティ：状況に応じて臨機応変かつ細やかに気を配れる方 * 雑務を含め、幅広い業務に柔軟に取り組めるフットワークの軽い方